วิธีการบัญชีสำหรับสินค้าคงคลังที่หายไปในงบกำไรขาดทุน

เป็นไปไม่ได้ที่จะมีการหมุนเวียนสินค้าคงคลังของ บริษัท ของคุณอย่างสมบูรณ์แบบ ในบางครั้งคุณจะสูญเสียสินค้าคงคลังจากการถูกขโมยความเสียหายหรือความล้าสมัย เมื่อเกิดเหตุการณ์นี้คุณต้องบันทึกการสูญเสียในงบกำไรขาดทุนของ บริษัท ของคุณเพื่ออัปเดตอยู่เสมอ วิธีที่คุณรายงานเหตุการณ์นี้ขึ้นอยู่กับขนาดของการสูญเสียและการสูญเสียนั้นเป็นส่วนหนึ่งของธุรกิจของคุณหรือเป็นเหตุการณ์ที่หายากและไม่คาดคิด ไม่มีกฎตายตัวสำหรับการตัดสินใจนี้ขึ้นอยู่กับธุรกิจของคุณ ไม่ว่าจะด้วยวิธีใดเหตุการณ์จะถูกบันทึกไว้ในงบกำไรขาดทุนของคุณเพื่อบันทึกการสูญเสียมูลค่าให้กับ บริษัท ของคุณ

1

นับหน่วยทั้งหมดของสินค้าคงคลังที่หายไป คูณจำนวนเงินนี้ด้วยราคาซื้อเพื่อคำนวณความสูญเสียทั้งหมดของธุรกิจของคุณ หากคุณสูญเสียสินค้าคงคลัง 10 กล่องและคุณซื้อแต่ละกล่องในราคา $ 100 คุณจะสูญเสียทั้งหมด $ 1,000

2

ตัดสินใจว่าขาดทุนน้อยหรือมากเมื่อเทียบกับยอดขายทั้งหมดของคุณ อันนี้ขึ้นอยู่กับวิจารณญาณของคุณ โดยทั่วไปหากขาดทุนมากกว่า 1 หรือ 2 เปอร์เซ็นต์ของราคาขายของคุณควรถือเป็นการสูญเสียก้อนใหญ่

3

ตัดสินใจว่าการสูญเสียเป็นเรื่องปกติหรือผิดปกติ พิจารณาว่าคุณเคยสูญเสียลักษณะนี้มาก่อนหรือไม่ ตัวอย่างเช่นหากคุณขายอาหารและอาหารชุดเล็ก ๆ เน่าเสียในแต่ละไตรมาสคุณสามารถพิจารณาการขาดทุนเหล่านี้เป็นเรื่องปกติ หากอาหารจำนวนมากเสียไปเนื่องจากอุบัติเหตุที่หายากเช่นมีคนลืมเปิดตู้เย็นให้พิจารณาว่าการสูญเสียนั้นผิดปกติ

4

เพิ่มการสูญเสียสินค้าคงคลังเล็กน้อยและปกติให้กับต้นทุนสินค้าที่ขาย การสูญเสียเล็กน้อยเหล่านี้ไม่จำเป็นต้องบันทึกเป็นรายการแยกต่างหากและสามารถดูดซึมเป็นต้นทุนปกติในการทำธุรกิจได้

5

เขียนรายการแยกต่างหากสำหรับการสูญเสียสินค้าคงคลังจำนวนมากหรือผิดปกติ อธิบายสิ่งที่เกิดขึ้นพร้อมกับขนาดของการสูญเสีย รายการนี้ช่วยให้นักลงทุนเห็นว่าอะไรทำให้ต้นทุน บริษัท ของคุณเพิ่มขึ้นอย่างกะทันหัน