วิธีการเจ้าหน้าที่อย่างถูกต้อง

การจ้างพนักงานในธุรกิจขนาดเล็กมักเป็นกุญแจสำคัญในการเพิ่มผลกำไรโดยเฉพาะอย่างยิ่งเนื่องจากธุรกิจขนาดเล็กมักไม่มีเงินทุนในการจ้างผู้เชี่ยวชาญในด้านที่สำคัญเช่นการตลาดทรัพยากรบุคคลและการเงิน จำเป็นต้องมีการวางแผนอย่างรอบคอบเพื่อให้แน่ใจว่าคุณจะรับสมัครสัมภาษณ์จ้างฝึกอบรมและชดเชยพนักงานอย่างเหมาะสม เริ่มต้นด้วยแผนผังองค์กรเพื่อเพิ่มโอกาสในการจ้างคนที่เหมาะสมกับงานที่เหมาะสมในแต่ละครั้ง

ความต้องการพนักงาน

ขั้นตอนแรกในการจัดหาพนักงานอย่างถูกต้องคือการสร้างแผนผังองค์กรหนึ่งหรือสองรายการ ขึ้นอยู่กับอายุของธุรกิจของคุณคุณสามารถสร้างแผนระยะสั้นและระยะยาวที่ช่วยคุณตอบสนองความต้องการของพนักงานในตอนนี้และแนะนำคุณเมื่อคุณเติบโต อย่าสร้างแผนผังองค์กรฉบับร่างแรกของคุณโดยใช้พนักงานปัจจุบันของคุณ - สร้างเหมือนว่าคุณกำลังเริ่มต้น บริษัท ตั้งแต่ต้น สิ่งนี้จะช่วยให้คุณทราบว่าความต้องการของคุณคืออะไรและให้คุณเปรียบเทียบองค์กรปัจจุบันของคุณกับองค์กรในอุดมคติของคุณ สร้างงานตามหน้าที่เช่นการปฏิบัติงานการเงินการผลิตการตลาดและการขายจากนั้นระบุรายชื่อผู้จัดการแผนกและเจ้าหน้าที่สนับสนุนที่ต้องการ

รายละเอียดงาน

สร้างคำอธิบายงานโดยละเอียดสำหรับแต่ละตำแหน่งที่คุณคิดว่าคุณต้องการรวมถึงงานปัจจุบันแต่ละงานใน บริษัท ตรวจสอบว่าทุกฟังก์ชันที่คุณต้องการกำลังดำเนินการอยู่หรือหากคุณต้องการเพิ่มพนักงานหรือเปลี่ยนความรับผิดชอบให้กับพนักงานคนอื่น คำอธิบายงานควรช่วยให้คุณสร้างตำแหน่งที่เหมาะสมโพสต์โฆษณาที่ต้องการสัมภาษณ์พนักงานและเป็นพื้นฐานสำหรับการประเมินและการทบทวนพนักงานประจำปี

ต้องการโฆษณา

ในการรับพนักงานอย่างเหมาะสมคุณจะต้องรับสมัครผู้สมัครจากกลุ่มที่กว้าง แต่ตรงเป้าหมาย การลงประกาศโฆษณาในหนังสือพิมพ์ท้องถิ่นอาจไม่เพียงพอที่จะค้นหาพนักงานที่ดีที่สุด มองหาสมาคมการค้ากลุ่มอาชีพห้องสนทนาและกระดานงานที่ครอบคลุมพื้นที่หรืออาชีพเฉพาะของคุณ ใช้เครือข่ายที่ติดต่อทางธุรกิจของคุณเพื่อกระจายคำอย่างไม่เป็นทางการว่าคุณมีตำแหน่งที่จะเติมเต็มและกำลังมองหาการอ้างอิงที่มีคุณภาพ ใส่รายละเอียดงานโดยละเอียดในโฆษณาตลอดจนทักษะความสามารถและความสามารถที่จำเป็นสำหรับตำแหน่ง

การสัมภาษณ์

ในระหว่างการสัมภาษณ์ให้ทำมากกว่าขอให้พนักงานพูดคุยเกี่ยวกับประวัติการทำงานของพวกเขา ถามพวกเขาว่าพวกเขาจะทำงานที่คุณต้องทำในตำแหน่งที่คุณจ้างได้อย่างไร ขอให้พวกเขาแก้ปัญหาตัวอย่างอย่างน้อยหนึ่งปัญหาที่คุณให้ที่เกี่ยวข้องกับงาน มุ่งเน้นไปที่ความสำเร็จของผู้สมัครมากกว่าความรับผิดชอบก่อนหน้านี้ อย่ามุ่งเน้นไปที่การพิจารณาว่าโดยทั่วไปแล้วพวกเขามีคุณสมบัติเหมาะสมกับตำแหน่งหรือไม่ แต่ควรพิจารณาว่าพวกเขาสามารถเพิ่มยอดขายหรือผลกำไรหรือลดต้นทุน

ค่าตอบแทน

ส่วนสำคัญของการจัดหาพนักงานคือการรักษาพนักงานที่คุณคัดเลือกและฝึกอบรม สร้างชุดสิทธิประโยชน์ที่ประกอบด้วยเงินเดือนและค่าจ้างขั้นพื้นฐานและผลประโยชน์ที่หลากหลาย ผลประโยชน์อาจรวมถึงวันหยุดพักผ่อนวันป่วยและวันส่วนตัวประกันสุขภาพค่าคอมมิชชั่นและโบนัส พิจารณาการจ่ายเงินสำหรับการอบรมสัมมนาการประชุมเชิงปฏิบัติการหรือหลักสูตรวิทยาลัย ศูนย์ออกกำลังกายของพนักงานไม่เพียง แต่ให้ผลประโยชน์ส่วนตัวแก่พนักงานเท่านั้น แต่ยังสามารถจ่ายค่าตัวเองได้ด้วยการลดต้นทุนของคนงานลดการขาดงานและเพิ่มผลผลิตตามองค์กรต่างๆเช่น Wellness Council of America