ข้อกำหนดเครื่องเขียนของ บริษัท

เครื่องเขียนของ บริษัท เปรียบเสมือนบัตรโทรศัพท์ที่ช่วยให้ลูกค้าซัพพลายเออร์และธุรกิจอื่น ๆ ทราบว่าเอกสารหรือจดหมายโต้ตอบมาจากที่ใด เครื่องเขียนที่ทำมาอย่างดีสามารถทำให้ บริษัท มีความเป็นมืออาชีพและความน่าเชื่อถือรวมทั้งให้ความสม่ำเสมอตลอดการสื่อสารของ บริษัท แม้ว่าจะไม่มีข้อกำหนดมาตรฐาน แต่การสร้างเครื่องเขียนที่ดึงดูดและสอดคล้องกับแนวทางการดำเนินธุรกิจแบบดั้งเดิมถือเป็นแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุด

คุณภาพกระดาษ

เนื่องจากเครื่องเขียนของคุณแสดงถึงธุรกิจของคุณการมีวัสดุคุณภาพสูงจึงเป็นสิ่งสำคัญที่สุดอย่างหนึ่งในการพิจารณา กระดาษชนิดที่ดีที่สุดประกอบด้วยผ้าฝ้าย 25 เปอร์เซ็นต์ทำให้สัมผัสได้ถึงความหนาและนุ่ม หากกระดาษชั้นบนไม่อยู่ในงบประมาณของ บริษัท คุณสามารถใช้กระดาษที่มี "เนื้อหาเศษผ้า" ต่ำกว่าได้ อย่างไรก็ตามหลีกเลี่ยงกระดาษสำเนาธรรมดาเว้นแต่คุณจะใช้เครื่องเขียนสำหรับสิ่งต่างๆเช่นบันทึกช่วยจำการติดต่อภายในสำนักงานและการสื่อสารที่ไม่เป็นทางการอื่น ๆ

หัวจดหมาย

ข้อมูลในหัวจดหมายมักจะซ้อนกันในบรรทัดแยกกัน แต่คุณยังสามารถเก็บข้อมูลทั้งหมดไว้ในบรรทัดเดียวกันโดยคั่นด้วยสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยหรือเส้นแนวตั้ง เริ่มต้นด้วยชื่อ บริษัท รวมถึงชื่ออื่น ๆ เช่น "Inc. " หรือ "Ltd. " ต่อไปคือที่อยู่ คุณสามารถใช้ตัวย่อของรัฐ แต่สะกดคำต่างๆเช่น "Road" "Avenue" และ "Suite" ข้อมูลติดต่อเป็นครั้งสุดท้าย ใส่หมายเลขโทรศัพท์และแฟกซ์ของ บริษัท ก่อนตามด้วยที่อยู่อีเมลหลักสำหรับการติดต่อ

โลโก้

แม้ว่าโลโก้มักจะอยู่กึ่งกลางเหนือข้อมูลส่วนหัว แต่ตำแหน่งของโลโก้อาจแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับขนาดของรูปภาพประเภทของเครื่องเขียนและสไตล์ที่ต้องการ ตัวอย่างเช่นคุณสามารถวางโลโก้ไว้ที่มุมขวาบนหรือมุมซ้ายของเครื่องเขียนสำหรับจดหมายและเอกสารอื่น ๆ หรือทางด้านซ้ายหรือขวาของชื่อและที่อยู่ของ บริษัท บนป้ายกำกับซองจดหมายและนามบัตร

การจัดรูปแบบ

คุณสามารถใช้การจัดรูปแบบเช่นตัวอักษรตัวหนาและตัวเอียงสำหรับชื่อ บริษัท แต่หลีกเลี่ยงการปรับแต่งเหล่านี้สำหรับบิตข้อมูลอื่น ๆ สีดำสีน้ำเงินหรือสีเทาเข้มเป็นสีมาตรฐานสำหรับสีตัวอักษร คุณสามารถเน้นชื่อ บริษัท โดยทำให้เป็นสีอื่นได้ตราบเท่าที่มันเข้ากันกับโลโก้หรือแบบอักษรอื่น ขนาดตัวอักษรควรมีอย่างน้อย 10 พอยต์ แต่ไม่เกิน 12 พอยต์ ใช้แบบอักษรที่อ่านง่ายเช่น Times New Roman, Ariel หรือ Cambria เพื่อให้อ่านง่าย