วิธีตั้งค่าการแจ้งเตือนสินค้าคงคลังต่ำใน Excel

ซอฟต์แวร์ Microsoft Excel มีองค์ประกอบการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขที่เปรียบเทียบค่าระหว่างเซลล์ คุณลักษณะนี้ช่วยให้เสมียนสินค้าคงคลังสามารถกำหนดจำนวนหน่วยขั้นต่ำเมื่อเปรียบเทียบมูลค่าสำหรับระดับการจัดลำดับใหม่และรับการอ่านที่ไฮไลต์เมื่อใดก็ตามที่จำนวนหน่วยจริงต่ำกว่าค่านั้น ผู้ดูแลสินค้าคงคลังต้องทราบระยะเวลาในการรับคำสั่งซื้อและจำนวนหน่วยที่จะขายในช่วงเวลานั้นเพื่อกำหนดมูลค่าที่เหมาะสมสำหรับการเปรียบเทียบสำหรับการแจ้งเตือนสินค้าคงคลัง

1

ตั้งค่าสเปรดชีต Excel ของคุณด้วยข้อมูลที่จำเป็นเกี่ยวกับ บริษัท และแผนก กระบวนการนี้อาจใช้สองสามแถวแรกพร้อมกับคำอธิบายสำหรับรายการสินค้าคงคลังของคุณ ระบุสินค้าในสต็อกในคอลัมน์ A ของแถวใดก็ตามที่คุณแสดงรายการผลิตภัณฑ์แรกเช่นแถว 4 แสดงจำนวนหน่วยในสต็อกในคอลัมน์ B และจำนวนหน่วยขั้นต่ำหรือระดับการสั่งซื้อใหม่ในคอลัมน์ C

2

คลิกที่เซลล์ 4B พร้อมตัวเลขสินค้าคงคลังจริงเพื่อไฮไลต์ คลิก "รูปแบบ" บนแถบเมนูและเลือก "การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข"

3

คลิกเมนูแบบเลื่อนลงทางด้านซ้ายใต้ Condition1 แล้วเลือก "Formula is" คลิกเคอร์เซอร์ในช่องที่อยู่ติดกันแล้วพิมพ์ "= B4 <= C4" โดยไม่มีเครื่องหมายคำพูด

4

คลิกปุ่ม "รูปแบบ" และเลือกสีไฮไลต์สำหรับการแจ้งเตือนสินค้าคงคลังของคุณ คลิกปุ่ม "ตกลง" ในกล่องเซลล์รูปแบบจากนั้นคลิกปุ่ม "ตกลง" บนช่องการจัดรูปแบบตามเงื่อนไข สีที่คุณเลือกจะปรากฏในเซลล์สินค้าคงคลังจริงทุกครั้งที่สินค้าคงคลังที่บันทึกไว้ของคุณหลุดต่ำกว่าระดับการสั่งซื้อใหม่ของคุณ