ความสัมพันธ์ตามสัญญาในการบริหารโครงการ

สัญญาจัดหาส่วนใหญ่มีองค์ประกอบด้านต้นทุนระยะเวลาและฟังก์ชันการทำงาน แต่สัญญาที่ออกให้สำหรับโครงการต้องการการพิจารณาเป็นพิเศษ สัญญาที่เชื่อมโยงการบริหารโครงการกับซัพพลายเออร์มักจะขึ้นอยู่กับผลประโยชน์ร่วมกันในการทำให้โครงการเสร็จสิ้นตามเวลาและภายในงบประมาณ ความสนใจร่วมกันนี้ช่วยให้คุณสามารถพัฒนาความสัมพันธ์เชิงบวกกับซัพพลายเออร์ที่ได้รับการสนับสนุนจากการลงโทษตามสัญญาสำหรับการไม่ปฏิบัติตามภารกิจหลัก

ความเสี่ยง

โครงการแสดงถึงความเสี่ยงสำหรับเจ้าของหากล่าช้าหรือไม่ได้ผลตามแผนที่วางไว้ โครงการสร้างค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมหากการจัดการโครงการต้องใช้มาตรการพิเศษเพื่อเร่งงานเพื่อรักษาวันที่แล้วเสร็จ ตามหลักการแล้วซัพพลายเออร์รายใหญ่และเจ้าของจะแบ่งปันค่าใช้จ่ายดังกล่าว ความสัมพันธ์ตามสัญญาบนพื้นฐานของความเสี่ยงร่วมกันหมายความว่าทั้งสองฝ่ายพยายามลดค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมและดำเนินการในส่วนของงานให้ดีที่สุดเท่าที่จะทำได้

หน้าที่ความรับผิดชอบ

แม้ว่าคุณจะสามารถสร้างความสัมพันธ์ตามสัญญาบนพื้นฐานของความเสี่ยงร่วมกันได้ แต่ความรับผิดชอบของแต่ละฝ่ายจะต้องชัดเจน โดยปกติสัญญาระบุว่าซัพพลายเออร์และเจ้าของแต่ละรายต้องรับผิดชอบในการจัดหาของตนเองและงานของตนเอง สัญญาต้องระบุว่าคุณจะปฏิบัติตามความรับผิดชอบในการวางแผนและการประสานงานของคุณและซัพพลายเออร์ตามความรับผิดชอบตามสัญญาของพวกเขา

วัสดุสิ้นเปลือง

ในฐานะผู้จัดการโครงการคุณจะสั่งซื้อสินค้าและบริการที่คุณต้องการสำหรับโครงการ สัญญาที่เกิดขึ้นจะต้องมีรายละเอียดว่าผู้รับเหมาต้องจัดหาวัสดุหรืองานใดราคารวมระยะเวลาในการจัดหาและลักษณะพิเศษใด ๆ ที่ต้องมี ในขณะที่ส่วนอื่น ๆ ของสัญญามีอิทธิพลต่อความสัมพันธ์ตามสัญญารายละเอียดการจัดหาระบุภาระหน้าที่ส่วนกลาง

การยอมรับ

สัญญาที่เป็นพื้นฐานสำหรับความสัมพันธ์ที่ดีระบุถึงลักษณะของอุปทานที่ต้องมีเพื่อให้การบริหารโครงการยอมรับ หากโครงการต้องการวัสดุหรือวัสดุในปริมาณหรือน้ำหนักที่แน่นอนพร้อมการรับรองเฉพาะสัญญาจะต้องระบุรายละเอียด หากคนงานต้องมีใบอนุญาตหรือใบอนุญาตสัญญาจะต้องแสดงรายการไว้ ความสัมพันธ์ตามสัญญาตามสัญญาดังกล่าวทำให้ผู้บริหารโครงการมีพื้นฐานที่ชัดเจนสำหรับการยอมรับการจัดหาหรือการปฏิเสธการยอมรับหากอุปทานไม่เป็นไปตามข้อกำหนดของสัญญา

การชำระเงิน

ภาระหน้าที่หลักของการบริหารโครงการคือการชำระเงินตามเงื่อนไขของสัญญา สัญญาโดยทั่วไปสำหรับส่วนสำคัญของโครงการจะระบุการชำระเงินตามความคืบหน้าเช่นเปอร์เซ็นต์ที่เฉพาะเจาะจงในการลงนามการเริ่มการผลิตการจัดส่งการยอมรับและความสำเร็จของโครงการ พื้นฐานสำหรับความสัมพันธ์ตามสัญญาที่ดีจะจัดโครงสร้างการจ่ายเงินเพื่อลดความต้องการทางการเงินของซัพพลายเออร์ในขณะที่จำกัดความเสี่ยงด้านการจัดการโครงการที่จ่ายเกินในกรณีที่ไม่ได้ผล

การรับประกัน

ส่วนสำคัญของการจัดการโครงการคือการส่งมอบโครงการที่ทำหน้าที่ตามที่เจ้าของต้องการ โดยปกติสัญญาโครงการจะระบุว่าซัพพลายเออร์ขององค์ประกอบโครงการที่สำคัญต้องรับประกันว่าอุปทานของพวกเขาตรงตามและยังคงเป็นไปตามข้อกำหนดของโครงการตามระยะเวลาที่กำหนด ความสัมพันธ์เชิงสัญญาในเชิงบวกหมายถึงการจัดการโครงการสามารถแก้ไขคำถามเกี่ยวกับการรับประกันกับซัพพลายเออร์ได้อย่างเป็นมิตร