ข้อดีของการใช้การจัดการมูลค่าที่ได้รับ

เป้าหมายสูงสุดของโครงการใด ๆ ก็คือบรรลุตามกำหนดเวลาบรรลุวัตถุประสงค์และอยู่ในงบประมาณหรือต่ำกว่า ในเดือนกันยายน 2552 ผลการศึกษาของ Objectwatch ซึ่งเป็น บริษัท วิจัยและให้คำปรึกษาด้านการตลาดแสดงให้เห็นว่าโครงการเทคโนโลยีสารสนเทศที่ล้มเหลวเพียงอย่างเดียวทำให้ธุรกิจและหน่วยงานทั่วโลกเสียเงิน 6.2 ล้านล้านดอลลาร์ต่อปี แม้ว่าจะไม่มีระบบใดที่สามารถรับประกันได้ว่าโครงการของคุณจะประสบความสำเร็จ แต่ Earned Value Management (EVM) สามารถทำให้โครงการของคุณมีโอกาสประสบความสำเร็จได้ดีขึ้น

ระบบเดียว

บางทีประโยชน์ที่ใหญ่ที่สุดในการนำ EVM มาใช้ก็คือระบบเดียวที่สามารถติดตามโครงการในแง่ของงานเวลาและเงิน ผู้จัดการโครงการไม่ต้องเรียนรู้ระบบหลายระบบ EVM สามารถวัดปริมาณงานที่เสร็จสมบูรณ์ได้จริง คาดการณ์ต้นทุนและวันที่เสร็จสิ้น เปรียบเทียบประสิทธิภาพที่แท้จริงของโครงการกับแผน และติดตามงบประมาณของโครงการแบบเรียลไทม์

ความแปรปรวน

ความแปรปรวนคือการตรวจสอบที่ใช้ใน EVM ของสิ่งที่ทำให้เกิดความแตกต่างระหว่างค่าพื้นฐานที่คาดการณ์ไว้กับประสิทธิภาพจริง สิ่งนี้สามารถวัดได้ในสามระดับที่แตกต่างกัน: ประมาณตามแผนตามแผนตามจริงและประมาณตามจริง กระบวนการในการกำหนดความแปรปรวนขึ้นอยู่กับปัจจัยหลายประการรวมถึงอุตสาหกรรมพารามิเตอร์ที่ใช้และมาตรฐาน ตรวจสอบข้อมูลเสมอเมื่อวิเคราะห์ความแปรปรวน จำเป็นอย่างยิ่งที่จะต้องมีข้อมูลที่ถูกต้องครบถ้วนเมื่อทำการคำนวณ ความแตกต่างที่พบในการคำนวณสามารถแสดงให้คุณเห็นว่าโครงการอยู่ห่างจาก "ปกติ" มากเพียงใด นอกจากนี้ยังสามารถช่วยติดตามต้นตอของปัญหา

ดัชนีประสิทธิภาพ

ดัชนีประสิทธิภาพตามกำหนดการ (SPI) และดัชนีประสิทธิภาพด้านต้นทุน (CPI) เป็นเครื่องมือที่ได้เปรียบใน EVM เมตริกเหล่านี้สามารถช่วยกำหนดสถานะปัจจุบันของโครงการเป็นสัญญาณเตือนล่วงหน้าหากโครงการไม่ดำเนินการและประมาณต้นทุนและกรอบเวลาทั้งหมด SPI จะวัดงานทั้งหมดที่เสร็จสมบูรณ์ในโครงการและคำนวณว่าโครงการจะตรงตามจังหวะหรือพลาดวันที่เสร็จสิ้นตามแผนหรือไม่ CPI ได้รับการพิจารณาโดยผู้จัดการโครงการส่วนใหญ่ว่าเป็นเมตริก EVM ที่มีค่าที่สุด นี่เป็นการวัดประสิทธิภาพด้านต้นทุนสำหรับงานที่เสร็จสมบูรณ์ พูดง่ายๆก็คือสามารถบอกคุณได้ว่าโครงการของคุณต่ำกว่าหรือเกินงบประมาณ ณ จุดใดก็ได้ในระหว่างดำเนินการ

ความยืดหยุ่น

เมื่อผลลัพธ์ของเมตริกที่ใช้ใน EVM แสดงว่าจำเป็นต้องมีการเปลี่ยนแปลงผู้จัดการโครงการสามารถปรับเปลี่ยนงานหรืองบประมาณเพื่อช่วยให้ประสิทธิภาพในอนาคตของโครงการกลับมาสอดคล้องกับการคาดการณ์ เมตริกยังสามารถระบุตำแหน่งที่มีปัญหาภายในโครงการ จากนั้นผู้จัดการโครงการสามารถใช้ความพยายามในการป้องกันเพื่อลดความเป็นไปได้ที่ปัญหาเหล่านั้นจะเกิดขึ้นอีกครั้ง ที่สำคัญที่สุด EVM ช่วยให้การเปลี่ยนแปลงเหล่านี้ทำได้อย่างยืดหยุ่นและทันท่วงที ณ เวลาใดก็ได้ในระหว่างการพัฒนาและดำเนินโครงการ