วิธีอนุญาตให้แสดงความคิดเห็นในไฟล์ PDF

หากคุณต้องการอนุญาตให้แสดงความคิดเห็นในไฟล์ PDF คุณต้องเป็นผู้เขียนไฟล์หรือมีสิทธิ์เข้าถึงโปรแกรม Adobe Acrobat ที่ใช้สร้างไฟล์ แม้ว่าคุณจะใช้ Adobe Acrobat เวอร์ชันล่าสุดเพื่อสร้าง PDF แต่โปรแกรมเวอร์ชันเก่าก็ยังสามารถใช้เพื่ออ่านและแสดงความคิดเห็นในไฟล์ได้

Adobe Acrobat

Adobe Acrobat คือโปรแกรมที่ใช้สร้าง PDF ใหม่ แม้ว่าคุณจะสามารถใช้โปรแกรมอื่น ๆ เช่น Microsoft Word เพื่อแปลงไฟล์เป็นรูปภาพ PDF แต่คุณไม่สามารถใช้โปรแกรมอื่น ๆ เหล่านั้นเพื่อสร้าง PDF ตั้งแต่เริ่มต้น นอกจากนี้ Adobe Acrobat ยังใช้เพื่อกำหนดสิทธิพิเศษสำหรับเอกสาร PDF เช่นความสามารถของผู้อ่านในการเพิ่มความคิดเห็นของตนเอง ณ เดือนธันวาคม 2554 ซอฟต์แวร์เวอร์ชันใหม่ล่าสุดคือ Adobe Acrobat X

ความคิดเห็น

ความคิดเห็นใน PDF อาจอยู่ในรูปแบบของบันทึกย่อช่วยเตือนหรือข้อความที่ไฮไลต์ บันทึกย่อช่วยเตือนอาจปรากฏที่ใดก็ได้บนเอกสารเมื่อคลิกไอคอนบันทึกย่อช่วยเตือนจะขยายออกเพื่อแสดงความคิดเห็นทั้งหมดของบุคคล ในทำนองเดียวกันเมื่อมีการคลิกข้อความที่ไฮไลต์บนความคิดเห็นที่เกี่ยวข้องกับข้อความนั้น ความคิดเห็นทั้งหมดสามารถดูได้ในแถบด้านข้างที่วิ่งลงทางด้านขวาของหน้าต่าง PDF

อนุญาตให้แสดงความคิดเห็น

หากต้องการแสดงความคิดเห็นใน PDF ของคุณให้ไปที่แท็บ "ไฟล์" ที่ด้านบนสุดของหน้าต่าง Adobe Acrobat แล้วเลือก "บันทึกเป็น" ไปที่ "Reader Extended PDF" แล้วเลือก "Enable Comment and Measuring" เมื่อได้รับแจ้งให้สร้างชื่อใหม่สำหรับ PDF วิธีที่ง่ายที่สุดในการสร้างชื่อใหม่คือการเพิ่มหมายเลข "1" หรือคำสั้น ๆ อีกคำต่อท้ายชื่อไฟล์ปัจจุบัน เมื่อคุณคลิก "บันทึก" ไฟล์ PDF ต้นฉบับจะยังคงอยู่เช่นเดียวกับสำเนาใหม่ที่อนุญาตให้แสดงความคิดเห็น

การพิจารณา

หลังจากที่คุณเปิดใช้งานการแสดงความคิดเห็นใน PDF แล้วฟังก์ชันบางอย่างจะไม่ได้รับอนุญาตอีกต่อไปเช่นการเพิ่มหน้าใหม่ นั่นคือเหตุผลที่คุณควรสร้างสำเนาไฟล์แยกต่างหากที่อนุญาตให้แสดงความคิดเห็นตามที่อธิบายไว้ในขั้นตอนที่ 4 วิธีนี้ทำให้คุณสามารถกลับไปที่ต้นฉบับเพื่อเพิ่มหน้าหรือดำเนินการอื่น ๆ ที่ไม่ได้รับอนุญาตในเอกสารที่เปิดใช้ความคิดเห็น