วิธีดูแลคอมพิวเตอร์ในองค์กร

ระบบคอมพิวเตอร์ของคุณน่าจะเป็นสายเลือดขององค์กรของคุณโดยให้ข้อมูลที่คุณต้องใช้ในการดำเนินงานในแต่ละวัน ทุกอย่างตั้งแต่คำสั่งซื้อของลูกค้าและบันทึกทางการเงินไปจนถึงไฟล์พนักงานและสินค้าคงคลังจะได้รับการดูแลในคอมพิวเตอร์ ธุรกิจต่างๆยังต้องพึ่งพาระบบไอทีเพื่อรักษาการสื่อสารที่มีประสิทธิภาพ คุณควรพัฒนาแผนเพื่อให้ระบบของคุณอัปเดตและใช้งานได้อย่างมีประสิทธิภาพสูงสุด

นิสัย

วิธีที่คุณและพนักงานใช้คอมพิวเตอร์และนิสัยประจำวันที่คุณรวมเข้าด้วยกันสามารถช่วยรักษาคอมพิวเตอร์ของคุณได้อย่างยาวนานและหลีกเลี่ยงการใช้สายไอทีราคาแพง หลายคนไม่เคยปิดคอมพิวเตอร์ สิ่งนี้นำไปสู่การทำงานที่ช้า เพียงแค่ปิดหรือรีสตาร์ทคอมพิวเตอร์ทุกวันคุณก็สามารถปรับปรุงประสิทธิภาพของระบบได้ ฟังก์ชั่นประจำวันที่คุณทำบนคอมพิวเตอร์ของคุณอาจทำให้ฟังก์ชันเหล่านี้ทำงานได้ช้าเช่นกัน เรียกใช้โปรแกรมจัดเรียงข้อมูลสัปดาห์ละครั้งเพื่อคืนค่าประสิทธิภาพสูงสุดของคอมพิวเตอร์ คุณควรเพิ่มพื้นที่ว่างในฮาร์ดไดรฟ์ด้วยการลบถังรีไซเคิลของคอมพิวเตอร์ทุกวัน

ธุรการ

ในองค์กรขนาดใหญ่คุณมักจะมีแผนกไอทีที่สามารถรับสายเพื่อขอความช่วยเหลือเกี่ยวกับคอมพิวเตอร์ได้ ผู้ดูแลระบบของคุณควรตรวจสอบคอมพิวเตอร์ของคุณเป็นประจำเพื่อตรวจสอบปัญหาก่อนที่จะเกิดขึ้น อย่างไรก็ตามในฐานะเจ้าของธุรกิจขนาดเล็กคุณอาจต้องโทรหาผู้เชี่ยวชาญด้านคอมพิวเตอร์เมื่อจำเป็น เพื่อป้องกันการโทรเหล่านี้ให้อัปเดตซอฟต์แวร์ของคุณเมื่อพร้อมใช้งาน ใช้ บริษัท ที่ปรึกษาคอมพิวเตอร์ภายนอกอย่างน้อยทุกปีเพื่อเรียกใช้การวินิจฉัยบนคอมพิวเตอร์ของคุณและอัปเกรดโปรแกรมเก่า ๆ

การสำรองข้อมูล

คอมพิวเตอร์ขัดข้องไม่ว่าคุณจะทำตามขั้นตอนแบบใดเพื่อปกป้องระบบของคุณ ความล้มเหลวของฮาร์ดแวร์ไฟดับไวรัสและข้อผิดพลาดของมนุษย์เป็นปัญหาทั่วไปที่ป้องกันได้ยาก ส่วนหนึ่งของการบำรุงรักษาคอมพิวเตอร์ของคุณและข้อมูลที่เก็บไว้คือการสำรองข้อมูลของคุณทุกวัน โปรแกรมป้องกันสปายแวร์ไฟร์วอลล์และโปรแกรมป้องกันไวรัสช่วยกำจัดอิทธิพลภายนอกที่สามารถทำลายระบบของคุณได้ ให้เซิร์ฟเวอร์ของคุณถูกล็อกด้วยการเข้าถึงที่ จำกัด เฉพาะพนักงานสำคัญเท่านั้น สุดท้ายใช้เซิร์ฟเวอร์สำรองนอกสถานที่เพื่อจัดเก็บธุรกรรมประจำวัน

การป้องกัน

ไม่ว่าอีเมลจะดูน่าดึงดูดแค่ไหน - นำเสนอเครื่องมือทางธุรกิจใหม่ล่าสุดที่ยิ่งใหญ่ที่สุดที่สามารถเพิ่มผลกำไรของคุณเป็นสองเท่า - ปล่อยทิ้งไว้เฉยๆ การดาวน์โหลดไฟล์แนบจากแหล่งที่ไม่คุ้นเคยสามารถเปิดคอมพิวเตอร์ของคุณเพื่อรับไวรัสและการแฮ็กได้ การดาวน์โหลดข้อมูลจากเว็บไซต์ที่ไม่รู้จักยังเป็นอันตรายต่อเครือข่ายทั้งหมดของคุณ ให้แผนกไอทีของคุณตรวจสอบแหล่งที่มาก่อนที่จะเปิดไฟล์แนบหรือดาวน์โหลดโปรแกรมจากไซต์ใหม่หรือไซต์ที่น่าสงสัย หากมีข้อสงสัยให้ทิ้งไว้และหาวิธีอื่นในการเข้าถึงเนื้อหาจากแหล่งที่ปลอดภัย นอกจากนี้คุณควรปลูกฝังให้พนักงานเห็นถึงความสำคัญของการปฏิบัติตามนโยบายของ บริษัท ที่ห้ามดาวน์โหลดโปรแกรมที่ไม่รู้จักหรือเปิดไฟล์แนบอีเมลจากแหล่งที่ไม่รู้จัก