ขั้นตอนการบัญชีสำนักงาน

โดยไม่คำนึงถึงขนาดของธุรกิจหรืออุตสาหกรรมที่ดำเนินการทุกองค์กรต้องรักษาขั้นตอนการบัญชีสำนักงานเพื่อให้ทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ ในการดำเนินการดังกล่าว บริษัท จะตรวจสอบให้แน่ใจว่าหนังสือมีความสมดุลมีการจ่ายบิลและได้รับเงินเข้ามาแล้ว ในธุรกิจขนาดเล็กเจ้าของหรือสำนักงานผู้ทำบัญชีนอกเวลาจะเป็นผู้ดูแลด้านบัญชี ในองค์กรขนาดใหญ่ระดับโลกทีมผู้เชี่ยวชาญด้านการเงินและบัญชีจำนวนมากจะเข้าร่วมในหน้าที่เหล่านี้

การทำบัญชี

การทำบัญชีคือการบันทึกธุรกรรมทางการเงินทั้งหมดที่ทำโดยธุรกิจ เป็นสิ่งสำคัญสำหรับองค์กรในการดำเนินงานนี้โดยเป็นส่วนหนึ่งของขั้นตอนการบัญชีสำนักงานประจำวัน เพื่อให้แน่ใจว่าหนังสือยังคงมีความสมดุลและลดความผิดปกติทางการเงินที่เกิดขึ้นให้น้อยที่สุด

ผู้รับผิดชอบกระบวนการทำบัญชีเป็นผู้ดูแลบัญชีแยกประเภททั่วไป เอกสารนี้เป็นการบันทึกเงินเข้าและออกทั้งหมด เมื่อมีการขายองค์กรจะส่งใบแจ้งหนี้ไปยังลูกค้า ข้อมูลนี้ถูกบันทึกไว้ในบัญชีแยกประเภททั่วไป ในทำนองเดียวกันการชำระเงินของลูกค้าที่ได้รับจะถูกป้อนเข้าไปในบัญชีแยกประเภททั่วไป

ปิดสิ้นเดือน

ธุรกิจส่วนใหญ่ทำการปิดบัญชีสิ้นเดือนเป็นส่วนหนึ่งของขั้นตอนการทำบัญชีสำนักงานปกติ กระบวนการนี้ช่วยให้ผู้บริหารมีภาพรวมสถานะทางการเงินในปัจจุบันขององค์กร ในขณะนี้แผนกบัญชีเจ้าหนี้ตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีการชำระทุกบิลที่ครบกำหนดในเดือนนั้น นอกจากนี้แผนกบัญชีลูกหนี้จะรวบรวมเงินที่ได้รับตลอดทั้งเดือน ข้อมูลทั้งหมดนี้รวบรวมไว้ในสเปรดชีตเดียว

แม้ว่ากระบวนการปิดบัญชีสิ้นเดือนจะดำเนินการได้ด้วยตนเอง แต่ก็ไม่ใช่เรื่องแปลกที่ธุรกิจจะใช้ซอฟต์แวร์บัญชีเฉพาะ การใช้โปรแกรมบนคอมพิวเตอร์ช่วยลดข้อผิดพลาดและช่วยให้ดึงข้อมูลได้ง่าย

บัญชีเงินเดือน

การบริหารบัญชีเงินเดือนอาจเป็นขั้นตอนการบัญชีสำนักงานที่สำคัญที่สุดที่ธุรกิจดำเนินการ แม้ว่าประชากรลูกจ้างอาจมีความสุขกับสภาพแวดล้อมการจ้างงาน แต่เหตุผลหลักที่คนงานปรากฏตัวทุกวันคือการได้รับค่าจ้างสำหรับงานที่ทำ

ธุรกิจขนาดเล็กอาจจ้างฟังก์ชันบัญชีเงินเดือนภายนอกให้กับผู้ให้บริการบัญชีเงินเดือนภายนอก สำหรับค่าธรรมเนียมผู้ขายจะตรวจสอบให้แน่ใจว่าพนักงานได้รับเงินตามจำนวนที่เหมาะสมตรงเวลา องค์กรขนาดใหญ่สามารถจัดการบัญชีเงินเดือนภายในองค์กรได้ ผู้เชี่ยวชาญด้านบัญชีเงินเดือนจะคำนวณชั่วโมงการทำงานของพนักงานแต่ละคน นอกจากนี้เธอยังตรวจสอบให้แน่ใจว่าจำนวนภาษีที่เหมาะสมเบี้ยผลประโยชน์และเงินสมทบอื่น ๆ ที่จำเป็นเช่นประกันสังคมจะถูกหักออกจากการจ่ายเงินแต่ละครั้ง