การควบคุมโครงการและโปรแกรม / วิธีการควบคุมคุณภาพ

การควบคุมโครงการจะตรวจสอบและปรับค่าใช้จ่ายกำหนดการและขอบเขตของโครงการเพื่อให้แน่ใจว่าจะเสร็จสิ้นภายในงบประมาณตรงเวลาและตามที่วางแผนไว้ การควบคุมคุณภาพตรวจสอบเพื่อให้แน่ใจว่าผลลัพธ์ของงานตรงตามความต้องการและความคาดหวังของผู้ใช้ ฝ่ายบริหารกำหนดโปรแกรมและวิธีการที่สร้างเหตุการณ์สำคัญสำหรับโครงการและเกณฑ์มาตรฐานสำหรับคุณภาพ พวกเขาให้ฝ่ายบริหารตรวจสอบความคืบหน้าและกำหนดมาตรการแก้ไขตามความเหมาะสม สุดท้ายพวกเขาอนุญาตให้เจ้าหน้าที่รายงานผลการดำเนินการใด ๆ ที่เกิดขึ้น

โปรแกรมควบคุมโครงการ

โปรแกรมที่จะช่วยผู้จัดการโครงการในการควบคุมความคืบหน้า ได้แก่ คุณสมบัติการติดตามกำหนดการการประเมินระดับความสำเร็จและการตรวจสอบต้นทุน WBS หรือโครงสร้างการแบ่งงานเมื่อใช้กับ PERT หรือเทคนิคการประเมินและทบทวนโปรแกรมช่วยให้ผู้จัดการโครงการมอบหมายงานตามกำหนดการติดตามการใช้ทรัพยากรและต้นทุนและใช้เหตุการณ์สำคัญเพื่อติดตามความคืบหน้า ระบบระบุปัญหาช่วยให้ผู้จัดการโครงการทำการเปลี่ยนแปลงที่เหมาะสมและดูผลลัพธ์ของการดำเนินการแก้ไข

วิธีการควบคุมโครงการ

วิธีการที่ผู้จัดการโครงการใช้ในการปรับใช้โปรแกรมควบคุม ได้แก่ การคำนวณเส้นทางวิกฤตโครงสร้างการอนุมัติคำสั่งซื้อและการตรวจสอบความคืบหน้าภายนอก เมธอดพา ธ วิกฤตระบุงานที่ต้องทำให้เสร็จตามกำหนดเพื่อให้โปรเจ็กต์ทั้งหมดดำเนินการต่อ ผู้จัดการโครงการอาจกำหนดให้คำสั่งซื้อหลักทั้งหมดลงนามโดยพวกเขาเพื่อควบคุมต้นทุน เหตุการณ์สำคัญภายนอกเช่นใบอนุญาตใบอนุญาตและการอนุมัติตามกฎระเบียบเป็นตัวบ่งชี้ความคืบหน้าของงานอย่างอิสระ

โปรแกรมควบคุมคุณภาพ

โปรแกรมการประกันคุณภาพใช้เพื่อรับรองคุณภาพของงานในโครงการ คุณสมบัติของโปรแกรมดังกล่าวรวมถึงการตรวจสอบวัสดุทั้งหมดที่ได้รับ การตรวจสอบภาพวาดและแผน การตรวจสอบคุณสมบัติของคนงาน และการตรวจสอบงานที่ทำ คำติชมของผู้ใช้แม้ว่าจะไม่สำคัญสำหรับโครงการที่เสร็จสมบูรณ์อีกต่อไป แต่ช่วยให้มั่นใจได้ว่าจะมีการปรับปรุงอย่างต่อเนื่องเนื่องจากโปรแกรมบันทึกสาเหตุของการทำงานที่ไม่ดีและกำหนดแนวทางแก้ไข

วิธีการควบคุมคุณภาพ

วิธีการควบคุมคุณภาพประกอบด้วยเอกสารโดยละเอียดการตรวจสอบเอกสารทั้งหมดและการทดสอบโดยละเอียด โดยทั่วไปเอกสารประกอบจะมีคู่มือการควบคุมคุณภาพที่ระบุขั้นตอนทั้งหมดที่ใช้กับโครงการ มีรายละเอียดว่าใครเป็นผู้รับผิดชอบในแต่ละงานและใครเป็นผู้รับผิดชอบในการตรวจสอบว่างานนั้นเสร็จสมบูรณ์อย่างถูกต้อง เอกสารทั้งหมดลงนามโดยผู้จัดเตรียมและผู้รับผิดชอบในการตรวจสอบ ผู้ตรวจสอบใช้การทดสอบที่ระบุกับวัสดุที่ได้รับและงานที่เสร็จสมบูรณ์ เมื่อผลการทดสอบไม่เป็นที่ยอมรับผู้ตรวจยืนยันว่าจะเปลี่ยนวัสดุทดแทนและแก้ไขงาน ฝ่ายบริหารจะได้รับรายงานเกี่ยวกับความล้มเหลวและเริ่มการประเมินสาเหตุและวิธีป้องกันไม่ให้เกิดซ้ำ