วิธีแปลงที่อยู่ติดต่อเป็นป้ายกำกับการส่งจดหมายใน Outlook

ในอดีตการประกอบป้ายไปรษณีย์ส่งไปยังผู้ติดต่อทางธุรกิจหลายร้อยและหลายพันคนทำให้ผู้จัดการโครงการที่มีระเบียบมากที่สุด วันนี้สามารถทำงานได้สำเร็จโดยใช้โปรแกรมจัดการข้อมูล Microsoft Outlook โปรแกรมนี้จัดทำขึ้นเพื่อจัดการกับงานที่น่าเบื่อเช่นนี้ ธุรกิจขนาดเล็กสามารถประหยัดเวลาและค่าใช้จ่ายโดยใช้ความสามารถของ Outlook ในการแปลงที่อยู่ติดต่อเป็นป้ายกำกับไปรษณีย์ ผู้จัดการโครงการและพนักงานสำนักงานอื่น ๆ ไม่จำเป็นต้องพิมพ์ข้อมูลดิบซ้ำอีกทั้งไม่จำเป็นต้องมีอุปกรณ์หรือส่วนเสริมเพิ่มเติมเพื่อให้งานสำเร็จ

1

คลิกปุ่ม "ผู้ติดต่อ" ในบานหน้าต่างนำทาง

2

คลิกปุ่ม "จดหมายเวียน" เพื่อเปิดกล่องโต้ตอบ "รายชื่อจดหมายเวียน"

3

เลือก "ป้ายกำกับการส่งจดหมาย" จากเมนูแบบเลื่อนลง "ประเภทเอกสาร" ในส่วน "ตัวเลือกการรวม"

4

เลือก“ เอกสารใหม่” จากเมนูแบบเลื่อนลง“ ผสานเข้ากับ” ในส่วน“ ตัวเลือกการรวม” จากนั้นคลิก“ ตกลง” เนื่องจากเอกสารใหม่ถูกสร้างขึ้นใน Word แอปพลิเคชันจะเปิดขึ้นและขอให้คุณคลิกปุ่ม "ตั้งค่า" ในกล่องโต้ตอบ "Mail Merge Helper" เพื่อตั้งค่าป้ายกำกับการส่งจดหมายให้เสร็จสิ้น

5

คลิก“ ตกลง”

6

คลิกปุ่ม "การตั้งค่า" ในส่วน "เอกสารหลัก" ของกล่องโต้ตอบ "ตัวช่วยจดหมายเวียน" เพื่อเปิดกล่องโต้ตอบ "ตัวเลือกป้ายกำกับ"

7

เลือกผู้จำหน่ายฉลากจากรายการ "ผู้จำหน่ายฉลาก" ในส่วน "ข้อมูลป้ายกำกับ" จากนั้นเลือกผลิตภัณฑ์จากรายการ "หมายเลขผลิตภัณฑ์" ตรวจสอบให้แน่ใจว่าตรงกับหมายเลขสต็อกของป้ายกำกับที่คุณใช้

8

คลิก“ ตกลง” จากนั้นคลิก“ ปิด” ในกล่องโต้ตอบ“ โปรแกรมช่วยจดหมายเวียน”

9

คลิกปุ่ม“ Address Block” ใน Ribbon เพื่อเปิดกล่องโต้ตอบ“ Insert Address Block”

10

เลือกว่าคุณต้องการจัดรูปแบบที่อยู่ผู้ติดต่ออย่างไรในรายการ“ ระบุองค์ประกอบที่อยู่” กล่องแสดงตัวอย่างจะแสดงให้คุณเห็นว่าจะมีลักษณะอย่างไร ข้อมูลที่อยู่พื้นฐานทั้งหมดถูกเลือกไว้ล่วงหน้าแล้ว คุณไม่จำเป็นต้องแก้ไขอะไร ล้างเครื่องหมายถูกจากรายการที่คุณไม่ต้องการให้ปรากฏ

11

คลิก“ ตกลง” เพื่อเปิดเอกสารที่มีรหัสผสาน <>

12

คลิกปุ่ม "อัปเดตป้ายกำกับ" ใน Ribbon เพื่อบอกให้ Word ใช้ชื่อจากรายชื่อผู้รับของคุณ

13

คลิกปุ่ม "ดูตัวอย่างผลลัพธ์" ใน Ribbon เพื่อดูข้อมูลที่ผสานของคุณอย่างละเอียดจากนั้นคลิกปุ่ม "เสร็จสิ้นและรวม" หากคุณพอใจกับผลลัพธ์

14

คลิก "ทั้งหมด" จากกล่องโต้ตอบ "ผสานเป็นเอกสารใหม่" เพื่อพิมพ์ฉลากของคุณจากนั้นคลิก "ตกลง"