วิธีการจัดทำเอกสารการประเมินผลการปฏิบัติงานที่ไม่ดี

เมื่อพนักงานทำงานได้ไม่ดีอาจส่งผลกระทบต่อทุกสิ่งตั้งแต่ผลประกอบการของ บริษัท ไปจนถึงขวัญกำลังใจในการทำงาน ดังนั้นจึงเป็นสิ่งสำคัญสำหรับผู้จัดการในการจัดการกับผลงานที่ไม่ดีของพนักงานในทันทีและพัฒนากลยุทธ์เพื่อการปรับปรุง แต่การบอกให้พนักงานทำงานดีขึ้นนั้นไม่เพียงพอโดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อเขาไม่ดีขึ้นและคุณจำเป็นต้องเลิกจ้าง เอกสารที่เป็นลายลักษณ์อักษรที่เหมาะสมเกี่ยวกับปัญหาด้านประสิทธิภาพและขั้นตอนที่คุณดำเนินการเพื่อช่วยให้พนักงานปรับปรุงไม่เพียง แต่ช่วยให้คุณมีแผนเท่านั้น แต่ยังช่วยปกป้องคุณหากพนักงานที่ถูกไล่ออกดำเนินการทางกฎหมายกับ บริษัท

1

รวบรวมหลักฐานการทำงานที่ไม่ดีของพนักงาน ตัวเลขการขายบทวิจารณ์และความคิดเห็นของลูกค้าหรือลูกค้าหรือตัวอย่างการทำงานที่ไม่ดีช่วยสนับสนุนการอ้างสิทธิ์ของคุณเกี่ยวกับประสิทธิภาพที่ไม่ดีและใช้เป็นหลักฐานในกรณีที่มีข้อพิพาท

2

กำหนดเวลาการประชุมกับพนักงานที่มีผลงานต่ำกว่า ในระหว่างการประชุมชี้แจงความคาดหวังของคุณบอกเธอว่าเธอไม่สามารถบรรลุความคาดหวังเหล่านั้นได้อย่างไรและเธอจะปรับปรุงได้อย่างไร

3

อนุญาตให้พนักงานอธิบายผลงานที่ไม่ดีของเขา หากมีปัญหาทางอารมณ์หรือปัญหาส่วนตัวที่สำคัญที่ส่งผลกระทบต่องานของเขาให้ข้อมูลเกี่ยวกับโครงการช่วยเหลือพนักงานของ บริษัท ของคุณตามความเหมาะสม บันทึกคำตอบของพนักงานในบันทึกย่อของคุณ

4

จัดทำแผนปรับปรุงประสิทธิภาพ แผนควรประกอบด้วยขั้นตอนที่นำไปปฏิบัติได้สำหรับการปรับปรุงกำหนดเส้นตายสำหรับการปรับปรุงที่แสดงให้เห็นและโครงร่างของผลที่ตามมาจากการไม่บรรลุเป้าหมายของแผน ลงนามในแผนและขอให้พนักงานเซ็นชื่อด้วยแสดงว่าเธอจะดำเนินการตามที่ระบุไว้ในเอกสาร

5

เขียนบันทึกตามบันทึกการประชุม รายงานควรเน้นประเด็นของการสนทนาของคุณและควรสรุปขั้นตอนที่พนักงานสามารถดำเนินการเพื่อปรับปรุง ขอให้พนักงานลงนามและลงวันที่ในบันทึกเพื่อระบุการรับรายงาน

6

เพิ่มบันทึกแผนการปรับปรุงประสิทธิภาพและบันทึกการทบทวนการปฏิบัติงานลงในไฟล์บุคลากรของพนักงาน พบปะกับเขาเป็นประจำเพื่อติดตามการปรับปรุงของเขาหรือดำเนินการเพิ่มเติมตามความจำเป็น