วิธีการร่างจดหมายการเป็นหุ้นส่วนทีมงาน

ข้อตกลงของทีมคือข้อตกลงที่เป็นลายลักษณ์อักษรอย่างเป็นทางการที่สร้างขึ้นเพื่อประโยชน์ของธุรกิจอย่างน้อยสองธุรกิจ ข้อตกลงดังกล่าวระบุว่าธุรกิจต่างๆจะมารวมกันเพื่อทำโครงการโดยแต่ละโครงการมีความรับผิดชอบที่แตกต่างกัน ข้อตกลงเหล่านี้เป็นสิ่งที่ดีสำหรับ บริษัท ต่างๆเนื่องจากอนุญาตให้ธุรกิจรวมทรัพยากรของตนเพื่อให้บรรลุเป้าหมายร่วมกัน การร่างข้อตกลงอย่างใดอย่างหนึ่งเหล่านี้เป็นเรื่องที่ท้าทายเพราะคุณต้องใช้คำว่าข้อตกลงอย่างชัดเจนและถูกต้องตามกฎหมาย แต่ก็ไม่ใช่เรื่องที่เป็นไปไม่ได้

1

เขียนคำว่า "Teaming Agreement" เป็นตัวหนาขนาดใหญ่ที่ด้านบนสุดของหน้าโดยอยู่กึ่งกลาง ข้ามอย่างน้อยสองบรรทัด

2

เขียนย่อหน้าสั้น ๆ ที่ระบุว่าวันที่คุณทำข้อตกลงการเป็นทีมรวมถึงชื่อและที่อยู่ของทุกคนที่เกี่ยวข้อง ตัวอย่างเช่นคุณสามารถเขียน "ข้อตกลงการรวมทีมนี้ได้รับการกรอกในวันนี้ [วันที่ปัจจุบัน] โดย [ชื่อ บริษัท ของคุณ] ซึ่งอยู่ที่ [ที่อยู่ บริษัท ของคุณ] และ [ชื่อ บริษัท คู่ค้า] ซึ่งอยู่ที่ [ที่อยู่ บริษัท คู่ค้า]" ดำเนินการต่อย่อหน้าโดยระบุเหตุผลแต่ละประการว่าทำไมคุณและพันธมิตรจึงเข้าร่วมข้อตกลงเช่นคุณทั้งคู่จะได้รับประโยชน์จากความสามารถในการเสนอราคาในโครงการเฉพาะ

3

พูดคุยเกี่ยวกับความสัมพันธ์ที่แน่นอนที่คุณจะมีกับคนรัก ตัวอย่างเช่นระบุรายละเอียดว่าคู่ค้าสามารถทำข้อตกลงการทำงานอื่น ๆ ได้หรือไม่ถือเป็นผู้รับจ้างหรือว่าคุณและคู่ค้าของคุณจะได้รับการยอมรับว่าเป็นตัวแทนซึ่งกันและกัน

4

อธิบายว่าคุณและหุ้นส่วนจะแบ่งความรับผิดชอบที่เกี่ยวข้องกับเป้าหมายของทีมอย่างไร ส่วนนี้ควรมอบหมายงานที่คาดหวังทั้งหมดให้กับคุณหรือคู่ของคุณ ตัวอย่างเช่นคุณอาจต้องรับผิดชอบในการร่างข้อเสนอในขณะที่พันธมิตรต้องรับผิดชอบในการส่งหรือจัดหาเอกสารการวิจัย

5

แสดงวิธีที่คุณและพันธมิตรจะได้รับโอนจัดเก็บปกป้องและใช้ข้อมูลที่เป็นกรรมสิทธิ์ นี่คือข้อมูลเช่นข้อมูลทางการเงินหรือการค้าที่เกี่ยวข้องกับคุณหรือ บริษัท ของคู่ค้าของคุณ ระบุบุคคลอื่นที่ได้รับอนุญาตให้ทำงานกับข้อมูลนี้อย่างชัดเจนรวมทั้งผลที่ได้รับจากการใช้ข้อมูลจะถือเป็นทรัพย์สินร่วมกันของคุณและพันธมิตรหรือไม่ ส่วนนี้ยังประกอบด้วยคำชี้แจงเกี่ยวกับเวลาที่คุณหรือพันธมิตรสามารถเผยแพร่ข้อมูลการประชาสัมพันธ์ทั่วไป หรือคุณสามารถกำหนดเงื่อนไขการประชาสัมพันธ์เป็นรายการแยกต่างหาก

6

ระบุเงื่อนไขที่ข้อตกลงจะสิ้นสุดลง ตัวอย่างเช่นข้อตกลงอาจระบุให้ข้อตกลงยุติโดยความยินยอมร่วมกันเป็นลายลักษณ์อักษรของคุณและพันธมิตรหรือข้อตกลงจะสิ้นสุดลงหากคุณคนใดคนหนึ่งล้มละลาย

7

ระบุว่าข้อตกลงทั้งหมดเป็นโมฆะหรือไม่หากบทความหนึ่งของข้อตกลงเป็นโมฆะหรือไม่สามารถบังคับใช้ได้

8

กลับมาอีกครั้งและระบุว่าคุณและคู่ของคุณต้องปฏิบัติตามกฎหมายใดภายใต้ข้อตกลง อธิบายว่าคุณตั้งใจจะปฏิบัติตามข้อบังคับเหล่านั้นอย่างไร

9

ระบุว่าคุณและคู่ค้าตั้งใจที่จะชดใช้ค่าเสียหายซึ่งกันและกันสำหรับการละเมิดกฎข้อบังคับที่ระบุไว้ในขั้นตอนที่ 7 กำหนดจำนวนความรับผิดที่แต่ละฝ่ายมีให้ชัดเจน

10

ชี้ให้เห็นว่าคุณและพันธมิตรจะจัดการกับข้อพิพาทอย่างไร ตัวอย่างเช่นคุณอาจต้องการให้การร้องเรียนเป็นลายลักษณ์อักษรและส่งไปยังบุคคลใดบุคคลหนึ่งภายในจำนวนวันที่กำหนด ระบุตัวเลือกการจัดการข้อพิพาทที่สำคัญที่มีให้เช่นการไกล่เกลี่ยและอธิบายขั้นตอนในการเข้าสู่และดำเนินการทางเลือกนั้นให้เสร็จสิ้นรวมถึงผู้ที่จะเป็นผู้ให้บริการจัดการข้อพิพาท

11

สังเกตสิ่งที่คุณหรือคู่ค้าต้องทำหากคุณประสบกับการเปลี่ยนแปลงทางการเงินเช่นการส่งหนังสือแจ้ง สิ่งนี้มีความสำคัญเนื่องจากสถานะทางการเงินของแต่ละฝ่ายในข้อตกลงบางส่วนเป็นตัวกำหนดว่างานผ่านข้อตกลงสามารถดำเนินต่อไปได้หรือไม่

12

ระบุว่าสามารถเปลี่ยนแปลงข้อตกลงได้หรือไม่ หากเป็นเช่นนั้นโปรดสังเกตว่าคุณหรือคู่ค้าสามารถทำให้การเปลี่ยนแปลงเหล่านั้นเป็นทางการได้อย่างไรเช่นคุณและคู่ค้าลงนามในภาคผนวกของข้อตกลง

13

เขียนข้อความเกี่ยวกับผลของ "ในการรับรู้ข้อกำหนดและเงื่อนไขที่ระบุไว้ข้างต้น [ชื่อของคุณ] และ [ชื่อหุ้นส่วนของคุณ] จะดำเนินการตามข้อตกลงของทีมนี้ เว้นบรรทัดสำหรับคุณและคู่ของคุณหรือตัวแทนของคุณเพื่อลงนามและลงวันที่ในข้อตกลง รวมลายเซ็นพยานอย่างน้อยสองบรรทัดด้วย