วิธีสร้าง Pulldowns ใน Excel

คุณสามารถสร้างเมนูแบบเลื่อนลงใน Microsoft Excel 2010 ได้โดยกำหนดค่ารายการค่าในเมนูการตรวจสอบข้อมูล ฟังก์ชันนี้ช่วยให้ผู้ดูสเปรดชีตของคุณมีตัวเลือกในการเลือกค่าที่พวกเขาต้องการรวมไว้ในเซลล์ใดเซลล์หนึ่ง นอกจากนี้รายการของค่าที่เติมในเมนูแบบเลื่อนลงยังถูกกำหนดไว้ภายในสเปรดชีตเองซึ่งทำให้ไม่จำเป็นต้องใช้ฟังก์ชันการอ้างอิงไฟล์ที่ซับซ้อนภายในโปรแกรม Excel

1

เรียกใช้ Excel 2010 หรือดับเบิลคลิกที่ไฟล์ Excel ที่มีอยู่ซึ่งคุณต้องการเพิ่มเมนูแบบเลื่อนลง

2

ค้นหาคอลัมน์ว่างหรือชุดของเซลล์แนวตั้งที่ว่างซึ่งคุณสามารถป้อนค่าที่คุณต้องการรวมไว้ในเมนูแบบเลื่อนลงของคุณ คุณจะต้องมีเซลล์ว่างหนึ่งเซลล์สำหรับแต่ละค่าที่จะรวมเป็นตัวเลือกในเมนู

3

คลิกภายในเซลล์ว่างบนสุดของชุดข้อมูลที่คุณเพิ่งค้นหาจากนั้นพิมพ์ค่าแรกที่คุณต้องการรวมไว้ในเมนูแบบเลื่อนลง กด "Enter" บนแป้นพิมพ์เพื่อเลื่อนเคอร์เซอร์ไปยังเซลล์ถัดไปในคอลัมน์

4

พิมพ์ค่าเมนูแบบเลื่อนลงถัดไปลงในเซลล์แล้วกด "Enter" อีกครั้ง ทำซ้ำขั้นตอนนี้จนกว่าคุณจะป้อนค่าทั้งหมดที่จะรวมอยู่ในเมนูแบบเลื่อนลง ผลลัพธ์ของคุณจะเป็นชุดของเซลล์ที่เรียงต่อกันในแนวตั้งภายในคอลัมน์เดียวกัน

5

จดหรือบันทึกตำแหน่งของเซลล์สำหรับค่าที่คุณเพิ่งสร้างขึ้น ตัวอย่างเช่นหากคุณมีค่าสามค่าแสดงอยู่ในเซลล์ด้านซ้ายบนสุดในสเปรดชีตตำแหน่งของเซลล์จะเป็น A1, A2 และ A3

6

คลิกเซลล์ที่คุณต้องการแทรกเมนูแบบเลื่อนลง อาจเป็นเซลล์ว่างในสเปรดชีตของคุณ

7

คลิกแท็บ "ข้อมูล" ที่ด้านบนสุดของหน้าต่าง

8

คลิกเมนูแบบเลื่อนลง "การตรวจสอบข้อมูล" ในส่วนเครื่องมือข้อมูลของริบบิ้นที่ด้านบนของหน้าต่างจากนั้นคลิก "การตรวจสอบข้อมูล"

9

คลิกเมนูแบบเลื่อนลงใต้ "อนุญาต" จากนั้นคลิก "รายการ"

10

คลิกภายในช่อง Source จากนั้นพิมพ์ช่วงของเซลล์ที่มีค่าที่คุณกำหนดไว้ก่อนหน้านี้ ตัวอย่างเช่นหากค่าของคุณแสดงอยู่ในเซลล์ A1, A2 และ A3 คุณจะต้องพิมพ์ "= $ A $ 1: $ A $ 3" ​​(โดยไม่มีเครื่องหมายคำพูด)

11

คลิกปุ่ม "ตกลง" เพื่อสร้างเมนูแบบเลื่อนลงในเซลล์ที่คุณเลือก