ทำความเข้าใจเกี่ยวกับการบัญชีเบื้องต้น

การบัญชีเป็นวิธีที่ บริษัท สามารถติดตามฐานะทางการเงินของ บริษัท ได้อย่างถูกต้อง เนื่องจากความซับซ้อนในการทำบัญชี บริษัท ส่วนใหญ่จะจ้างนักบัญชีเพื่อทำบัญชีของ บริษัท การได้รับความเข้าใจพื้นฐานเกี่ยวกับแนวคิดการบัญชีจะช่วยให้เจ้าของหรือผู้จัดการธุรกิจขนาดเล็กอ่านรายงานทางการเงินของ บริษัท และเข้าใจการดำเนินงานของ บริษัท ได้ดีขึ้น

งบการเงิน

บริษัท มักจะออกงบการเงินเป็นรายไตรมาส องค์ประกอบหลักของงบการเงิน ได้แก่ งบกำไรขาดทุนงบดุลงบกระแสเงินสดและหมายเหตุประกอบงบการเงิน งบกำไรขาดทุนแสดงรายได้และค่าใช้จ่ายที่ บริษัท ประสบในช่วงเวลานั้น งบดุลจะแสดงสิ่งที่ บริษัท เป็นเจ้าของใครเป็นเจ้าของ บริษัท และสิ่งที่ บริษัท เป็นหนี้ผู้อื่น งบกระแสเงินสดคือสรุปการเปลี่ยนแปลงของเงินสดในระหว่างปี หมายเหตุประกอบงบการเงินอธิบายและอธิบายรายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับบัญชีในส่วนที่เหลือของงบการเงิน ส่วนนี้จะรวมถึงข้อมูลที่เกี่ยวข้องเกี่ยวกับวิธีการบัญชีใด ๆ ที่ บริษัท ใช้ในระหว่างปี

บัญชีแยกประเภททั่วไป

บัญชีแยกประเภททั่วไปคือสมุดที่บันทึกธุรกรรมของ บริษัท ทั้งหมดเป็นรายการบันทึกประจำวัน จากนั้นบัญชีแยกประเภททั่วไปสามารถใช้เพื่อสร้างงบการเงินโดยติดตามการเปลี่ยนแปลงในบัญชีเฉพาะ หลังจาก บริษัท ปิดสมุดบัญชีในเดือนนั้นนักบัญชีจะสร้างบัญชี T ในบัญชีแยกประเภทสำหรับแต่ละบัญชีที่ใช้ สิ่งนี้ช่วยให้นักบัญชีสามารถแสดงภาพของบัญชีได้ บัญชี T ถูกตั้งชื่ออย่างนั้นเพราะมีรูปร่างเหมือน T นักบัญชีจะใส่ชื่อบัญชีไว้ที่ด้านบนของบัญชี T ด้านซ้ายของบัญชี T จะเป็นเดบิตใด ๆ ที่ทำกับบัญชีในบัญชีแยกประเภททั่วไปในขณะที่ด้านขวาจะเป็นเครดิตที่ทำ

รายการวารสาร

รายการบันทึกประจำวันคือข้อมูลสรุปของธุรกรรม รายการสมุดรายวันประกอบด้วยเดบิตและเครดิต ขึ้นอยู่กับประเภทบัญชีเดบิตหรือเครดิตจะเพิ่มหรือลดเงินในบัญชี สิ่งสำคัญคือต้องจำไว้ว่าเมื่อใดก็ตามที่มีรายการบันทึกประจำวันเดบิตในรายการจะต้องเท่ากับเครดิตในรายการเสมอ ตัวอย่างเช่นหาก บริษัท ซื้อสินค้าคงคลังด้วยเงินสด 500 ดอลลาร์ บริษัท จะให้เครดิต "สินค้าคงคลัง" เป็นเงิน 500 ดอลลาร์และหัก "เงินสด" เป็นเงิน 500 ดอลลาร์ สิ่งนี้จะเพิ่มบัญชีสินค้าคงคลัง 500 เหรียญและลดบัญชีเงินสดลง 500 เหรียญ

กฎการบัญชีพื้นฐาน

กฎการบัญชีการเงินที่สำคัญที่สุดประการหนึ่งคือสินทรัพย์เท่ากับหนี้สินบวกส่วนของผู้ถือหุ้น สูตรนี้ใช้กับงบดุลซึ่งแสดงสินทรัพย์หนี้สินและส่วนของผู้ถือหุ้น สินทรัพย์คือสิ่งใด ๆ ที่ บริษัท เป็นเจ้าของซึ่งจะให้ประโยชน์ในอนาคตเช่นเงินสดลูกหนี้และทรัพย์สิน หนี้สินคือบัญชีที่แสดงถึงสิ่งที่ บริษัท เป็นหนี้ผู้อื่นเช่นตั๋วเงินที่ต้องชำระหนี้ระยะยาวและหนี้ระยะสั้น ส่วนของผู้ถือหุ้นคือจำนวนเงินที่ บริษัท ได้รับจากนักลงทุนเพื่อเป็นเงินทุนให้กับ บริษัท ตัวอย่างเช่นนักบัญชีทราบว่า บริษัท แห่งหนึ่งมีทรัพย์สิน 800 ดอลลาร์และ 500 ดอลลาร์ในส่วนของผู้ถือหุ้น เขาสามารถคำนวณหนี้สินของ บริษัท ได้โดยการลบส่วนของผู้ถือหุ้นออกจากสินทรัพย์ ดังนั้น บริษัท จะมีหนี้สิน 300 ดอลลาร์

คำแนะนำการบัญชี

การบัญชีอยู่ภายใต้การดูแลของคณะกรรมการมาตรฐานการบัญชีการเงิน (FASB) FASB กำหนดหลักการบัญชีที่ยอมรับโดยทั่วไป (GAAP) ผ่านการประกาศ ประเภทหลักของการประกาศคืองบมาตรฐานการบัญชีการเงิน (SFAS) คำประกาศเหล่านี้มีน้ำหนักมากที่สุดในการตัดสินใจทางบัญชี มีการออกเสียงอื่น ๆ ที่เน้นและขยายความเกี่ยวกับ SFAS ควรใช้เป็นแนวทางเพิ่มเติมสำหรับมาตรฐานการบัญชีการเงินที่กำหนดไว้ใน SFAS