วิธีเปลี่ยนจาก Word เป็น PDF และ HTML

เอกสาร Microsoft Word มักถือเป็นมาตรฐานเมื่อพูดถึงไฟล์ประมวลผลคำ แต่บางครั้งคุณก็ต้องการอะไรเพิ่มเติม ส่วนหนึ่งของชุดโปรแกรม Microsoft Office Word 2010 ช่วยให้คุณสามารถเปลี่ยนไฟล์ DOC เป็น PDF ที่เก็บรักษารูปภาพและการจัดรูปแบบทั้งหมดหน้าเว็บที่ใช้ HTML และอื่น ๆ สิ่งที่คุณต้องทำคือเลือกให้ถูกต้องเมื่อบันทึกเอกสาร

ไฟล์ PDF

ประโยชน์อย่างหนึ่งของการเปลี่ยนเอกสาร Word เป็น Portable Document Format คือคุณสามารถแชร์และรู้ว่าแทบทุกคนสามารถเข้าถึงได้แม้ว่าจะไม่ได้ติดตั้ง Microsoft Word ไว้ก็ตาม ในการเปลี่ยนไฟล์จากรูปแบบ DOCX เป็น PDF ก่อนอื่นคุณต้องคลิกแท็บ "ไฟล์" และเลือก "บันทึกเป็น" ก่อนเลือก "PDF (* .pdf)" ในรายการแบบเลื่อนลงบันทึกเป็นประเภท การคลิกปุ่ม "ตัวเลือก" จะแสดงการเลือกขั้นสูงเช่นว่าจะแสดงมาร์กอัปหรือไม่และการคลิก "บันทึก" จะเป็นการสร้างไฟล์ใหม่

HTML

หากคุณมีหน้าเว็บ แต่ต้องการสร้างเอกสารใน Word แทนที่จะเป็นแอปพลิเคชันอื่นคุณสามารถสร้างไฟล์ Word จากนั้นเปลี่ยนเป็นรูปแบบ HTML ได้โดยไปที่แท็บ "ไฟล์" และเลือก "บันทึกเป็น" คุณมีหลายทางเลือกในเมนูแบบเลื่อนลง: ".mht (MHTML)" ซึ่งเป็นรูปแบบการเก็บถาวรของหน้าเว็บ ".htm (HTML)"; หรือ ".htm (HTML, filtered)" ซึ่งจะลดขนาดไฟล์โดยการลบแท็ก หลังจากเลือกแล้วปุ่ม "เปลี่ยนชื่อ" จะให้คุณป้อนชื่อหน้าก่อนที่จะบันทึก

การแก้ไข

หากคุณต้องการแก้ไขไฟล์ HTML ใน Word เพียงคลิกขวาที่ไฟล์ชี้ไปที่ "เปิดด้วย" แล้วเลือก "Microsoft Word" หรือเลือก "เปิด" จากแท็บไฟล์ Word แล้วเลือกไฟล์ อย่างไรก็ตามไฟล์ PDF นั้นไม่ใช่เรื่องง่ายในการจัดการเนื่องจากคุณต้องกลับไปที่เอกสารต้นฉบับที่คุณสร้างใน Word และแก้ไขก่อนที่จะบันทึกอีกครั้งเป็นไฟล์ PDF หรือคุณสามารถทำการเปลี่ยนแปลงโดยใช้แอปพลิเคชันของบุคคลที่สามเช่น Adobe Acrobat

ประเภทไฟล์อื่น ๆ

Word 2010 ไม่ จำกัด เฉพาะการสร้างเอกสาร PDF และไฟล์ HTML เมื่อคุณคลิกเมนูแบบเลื่อนลง "บันทึกเป็นประเภท" ในกล่องโต้ตอบบันทึกเป็นคุณจะเห็นตัวเลือกอื่น ๆ ด้วย ตัวอย่างเช่นคุณสามารถบันทึกไฟล์ในรูปแบบ. wps ซึ่งเข้ากันได้กับ Microsoft Works ในขณะที่รูปแบบ. odt ทำงานใน OpenOffice และโปรแกรมประมวลผลคำอื่น ๆ ในตัวเลือกที่เหลือรูปแบบ. rtf จะลบการจัดรูปแบบข้อความพื้นฐานทั้งหมด