วิธีตั้งค่าการเรียกเก็บเงินออนไลน์

ยิ่งลูกค้าจ่ายบิลเร็วเท่าไหร่คุณก็จะเริ่มได้รับดอกเบี้ยจากรายได้ของคุณเร็วขึ้นหรือลดการจ่ายดอกเบี้ยโดยการจ่ายหนี้ การเรียกเก็บเงินออนไลน์สามารถลดเวลาลูกหนี้ของคุณได้โดยไม่จำเป็นต้องให้ลูกค้าเขียนเช็คจ่าหน้าซองจดหมายค้นหาตราประทับหรือไปที่ที่ทำการไปรษณีย์ การตั้งค่าระบบการเรียกเก็บเงินออนไลน์อาจเป็นเรื่องง่ายสำหรับผู้ประกอบการโดยใช้หนึ่งในตัวเลือกแบบเบ็ดเสร็จที่มีให้สำหรับการออกใบแจ้งหนี้การรับการชำระเงินและการรวมฟังก์ชันการทำบัญชี

เริ่มต้นด้วยพันธมิตรทางการเงินของคุณ

ติดต่อธนาคารและ บริษัท บัตรเครดิตของคุณเพื่อหารือเกี่ยวกับโซลูชันการเรียกเก็บเงินออนไลน์ที่พวกเขานำเสนอ บางรายเสนอผลิตภัณฑ์แบบครบวงจรที่คุณสามารถเพิ่มลงในเว็บไซต์ของคุณเพื่อให้ลูกค้าเข้าสู่ระบบและชำระค่าใช้จ่ายได้ สอบถามเกี่ยวกับค่าธรรมเนียมที่เกี่ยวข้องรวมถึงค่าธรรมเนียมต่อธุรกรรมและขั้นต่ำรายเดือน

ตรวจสอบผู้ให้บริการโซลูชั่น

ค้นหาโซลูชันการชำระเงินสำหรับการเรียกเก็บเงินออนไลน์ต่างๆเช่น QuickBooks Online, Chargify, FreshBooks, AcceptPay, PayPal Online Invoicing, Outright และ Xero พิจารณาว่าคุณจะสามารถเรียนรู้การใช้งานและกำจัดสิ่งที่ยากเกินไปโดยพิจารณาจากระดับความเชี่ยวชาญด้านคอมพิวเตอร์ของคุณ ถามเกี่ยวกับหรือค้นหาค่าธรรมเนียมที่เกี่ยวข้องกับแต่ละรายการ พิจารณาว่าระบบใดที่จะช่วยให้คุณเริ่มต้นเพียงเล็กน้อยด้วยการออกใบแจ้งหนี้และการจ่ายบิลเท่านั้นจากนั้นให้คุณรวมคุณสมบัติต่างๆเช่นการติดตามลูกหนี้การจัดทำงบประมาณการประมาณและฟังก์ชันอื่น ๆ

ทำตามคำแนะนำ

เลือกและลงนามในข้อตกลงกับ บริษัท โซลูชันการจ่ายบิลออนไลน์หรือซื้อแพ็คเกจซอฟต์แวร์ ทำตามขั้นตอนเพื่อตั้งค่าบัญชีของคุณซึ่งจะรวมถึงการส่งหมายเลขบัญชีธนาคารของคุณเพื่อให้ผู้ให้บริการโซลูชันสามารถฝากการชำระเงินของลูกค้าเข้าบัญชีของคุณได้โดยตรง ป้อนข้อมูลลูกค้าของคุณซึ่งจะรวมถึงอีเมลหรือที่อยู่จริงหากคุณวางแผนที่จะใช้ระบบในการสร้างและส่งใบแจ้งหนี้ของคุณ

เลือกวิธีการออกใบแจ้งหนี้

ตั้งค่าระบบออกใบแจ้งหนี้ที่นำลูกค้าของคุณไปยังตัวเลือกการชำระเงินออนไลน์ของคุณหากคุณไปเส้นทางนั้นแทนที่จะใช้ระบบจ่ายบิลออนไลน์เพื่อสร้างใบแจ้งหนี้ ส่งใบแจ้งหนี้กระดาษหรืออีเมลและระบุ URL ของหน้าการชำระเงินออนไลน์ของคุณ ติดต่อลูกค้าของคุณและให้คำแนะนำในการใช้ระบบการชำระเงินออนไลน์ของคุณก่อนที่คุณจะส่งใบแจ้งหนี้ครั้งแรก

พิจารณาเริ่มต้นเล็ก ๆ

วิธีง่ายๆในการเริ่มต้นการเรียกเก็บเงินออนไลน์คือให้ลูกค้าชำระเงินเข้าบัญชี PayPal ส่งใบแจ้งหนี้ตามปกติทางอีเมลหรืออีเมลหอยทากและรวมที่อยู่อีเมล PayPal ของคุณไว้ในใบแจ้งหนี้สำหรับลูกค้าที่มีบัญชี PayPal กำหนดให้ลูกค้าระบุชื่อและหมายเลขใบแจ้งหนี้ในส่วนหมายเหตุของธุรกรรม PayPal แต่ละรายการ