เครื่องมือแปลง Quickbooks

Quickbooks ถือเป็นหนึ่งในแพ็คเกจบัญชียอดนิยมสำหรับเจ้าของธุรกิจขนาดเล็ก อย่างไรก็ตามหนึ่งในความท้าทายที่ยิ่งใหญ่ที่สุดที่ผู้ที่ต้องการใช้ซอฟต์แวร์นี้ต้องเผชิญคือการแปลงข้อมูลปัจจุบันเป็น Quickbooks โดยไม่สูญเสียหรือต้องป้อนข้อมูลด้วยมือ

สิ่งที่ต้องพิจารณามากที่สุดคือประเภทของซอฟต์แวร์ที่คุณเคยใช้และมีตัวแปลงสำหรับชุดซอฟต์แวร์นั้นหรือไม่

ผู้ใช้ Peachtree

หากธุรกิจของคุณใช้โปรแกรมสำเร็จรูปทางบัญชี Peachtree การแปลงเป็น Quickbooks จะค่อนข้างง่าย Intuit ได้สร้างตัวแปลงพิเศษที่ให้บริการฟรีสำหรับลูกค้าใหม่เพื่อช่วยในการนำเข้าข้อมูล

เมื่อคุณสำรองข้อมูลเก่าของคุณแล้วมันเป็นเพียงเรื่องของการเรียกใช้เครื่องมือแปลงฟรีบนคอมพิวเตอร์ของคุณเพื่อนำเข้าข้อมูลของคุณ

บัญชี Microsoft Small Business / สำนักงานบัญชี

ผู้ใช้ชุดบัญชีในตัวของ Microsoft ใน Office 2009 หรือ 2010 ยังสามารถใช้ประโยชน์จากเครื่องมือแปลง Intuit ฟรี นอกจากนี้ บริษัท ที่ใช้ซอฟต์แวร์ Microsoft Accounting Express เวอร์ชันฟรีแวร์นี้สามารถใช้เครื่องมือฟรีได้

ขอแนะนำให้สำรองข้อมูลเก่าของคุณอีกครั้งก่อนที่จะเรียกใช้เครื่องมือแปลง

บริษัท ที่ใช้ซอฟต์แวร์รุ่นเก่า Microsoft Money อาจสามารถใช้เครื่องมือแปลงนี้ได้

ผู้ใช้ MYOB

ทีมแปลง Quickbooks หรือที่เรียกว่า QuickStart เสนอการสนับสนุนบางอย่างสำหรับการแปลงไฟล์ MYOB เป็น Quickbooks แม้ว่าจะไม่สามารถนำเข้าไฟล์ทั้งหมดได้ แต่ส่วนใหญ่อาจแปลงได้ ขอแนะนำให้ติดต่อฝ่ายสนับสนุนด้านเทคนิคของ Quickbooks ก่อนที่จะพยายามแปลงไฟล์ MYOB คุณจะต้องเก็บรักษาไฟล์ก่อนหน้าทั้งหมดจาก MYOB เพื่อวัตถุประสงค์ทางกฎหมายเนื่องจากไม่สามารถนำเข้าข้อมูลประวัติได้

ไฟล์ Excel

สำหรับ บริษัท ที่ใช้ซอฟต์แวร์ Excel ของ Microsoft เพื่อเก็บบันทึกบัญชีขั้นตอนการเปลี่ยนแปลงอาจไม่ราบรื่นนัก คุณสามารถแปลงไฟล์ Excel ได้ทั้งจาก Office เวอร์ชันที่ออกเดทก่อนปี 2008 และเวอร์ชันที่ใหม่กว่า แต่คุณจะต้องตั้งค่าไฟล์ บริษัท ใหม่สำหรับผู้ขายทั้งหมดของคุณ

Quickbooks มีตัวแปลงในตัวที่จะจัดการไฟล์เหล่านี้ แต่คุณอาจสูญเสียการจัดรูปแบบบางส่วนและข้อมูลบางอย่างอาจเป็นไปได้ ที่ดีที่สุดคือทำการสำรองไฟล์เหล่านี้ทั้งหมดก่อนที่จะพยายามนำเข้าและแปลงไฟล์

แพ็คเกจบัญชีอื่น ๆ

เนื่องจาก Intuit สนับสนุนเฉพาะการแปลงจาก Peachtree หรือ Microsoft Office การแปลงข้อมูลของคุณอาจเป็นเรื่องยากหาก บริษัท ของคุณเคยใช้แพลตฟอร์มบัญชีอื่นมาก่อน บริษัท ที่ใช้โปรแกรมสำเร็จรูปที่ไม่ค่อยมีคนรู้จักหรือผู้ที่พัฒนาแพ็คเกจซอฟต์แวร์บัญชีภายในองค์กรอาจประสบปัญหาในการนำเข้าข้อมูลอย่างราบรื่น

ในกรณีนี้ควรปรึกษาปัญหากับตัวแทนฝ่ายบริการลูกค้า Quickbooks หรือ Intuit พวกเขาอาจช่วยคุณในการติดต่อนักพัฒนาที่สามารถสร้างเครื่องมือแปลงพิเศษตามความต้องการของคุณได้