วิธีการเขียนจดหมายอ้างอิงสำหรับพนักงานของคุณเมื่อ บริษัท ถูกบังคับให้ปิด

การเขียนจดหมายอ้างอิงสำหรับพนักงานของคุณเป็นส่วนสำคัญของกระบวนการแยกพนักงานเมื่อ บริษัท ปิดตัวลง การปิด บริษัท เป็นสถานการณ์ที่ยากลำบากสำหรับทุกคนที่เกี่ยวข้อง แต่จดหมายเชิงบวกจากคุณสามารถช่วยให้การเปลี่ยนงานใหม่ของพนักงานของคุณง่ายขึ้น ก่อนเริ่มจดหมายเขียนรายการสั้น ๆ เกี่ยวกับคุณสมบัติเชิงบวกของพนักงานและความสำเร็จที่สำคัญ รายการนี้ทำให้ง่ายต่อการจัดโครงสร้างจดหมายของคุณ

บทนำ

ใช้ย่อหน้าแรกของจดหมายเพื่ออธิบายว่าคุณเป็นหัวหน้างานของพนักงานที่ บริษัท ปิด พูดถึงแผนกที่พนักงานทำงานและตำแหน่งงานของคุณ รวมข้อมูลเกี่ยวกับระยะเวลาที่คุณรู้จักหรือดูแลพนักงาน อธิบายว่าพนักงานกำลังหางานใหม่เนื่องจาก บริษัท ของคุณปิดตัวลงเท่านั้น ขอแสดงความเสียใจที่สูญเสียพนักงานและกล่าวว่าคุณหวังว่าจะได้ร่วมงานกับพนักงานอีกครั้ง

ลักษณะนิสัย

ลักษณะนิสัยที่ทำให้บุคคลเป็นพนักงานที่พึงปรารถนาควรเป็นจุดสำคัญของย่อหน้าที่สอง หลีกเลี่ยงวลีที่ว่างเปล่าเช่น "คนทำงานหนัก" แทนที่จะอธิบายว่าพนักงานทำงานสายเพื่อทำโครงการสำคัญ ๆ กลับบ้านและช่วยเหลือพนักงานคนอื่น ๆ ที่ทำงานไม่ทันรวมถึงข้อมูลเกี่ยวกับความเต็มใจของพนักงานในการทำงานเป็นส่วนหนึ่งของทีมตลอดจน ระดับความร่วมมือและลักษณะบุคลิกภาพเชิงบวกของเธอระบุลักษณะและคุณสมบัติอื่น ๆ ที่ทำให้บุคคลนั้นเป็นพนักงานที่เหมาะสมเช่นความใส่ใจในรายละเอียดจรรยาบรรณในการทำงานที่เข้มแข็งความสามารถในการแก้ปัญหาความน่าเชื่อถือหรือการปฏิบัติตามกำหนดเวลาอย่างเคร่งครัด

ความสำเร็จ

การอธิบายทักษะและความสำเร็จของพนักงานเป็นส่วนสำคัญอย่างยิ่งในจดหมายอ้างอิงเนื่องจากเป็นเหตุผลที่ควรจ้างพนักงาน บรรยายสั้น ๆ เกี่ยวกับโครงการที่สำคัญของพนักงานและสังเกตว่าพนักงานเป็นผู้นำในโครงการเหล่านี้หรือไม่ สังเกตความสำเร็จที่สำคัญเช่นการเพิ่มยอดขายการพัฒนาขั้นตอนใหม่ที่ช่วยประหยัดเงินของ บริษัท หรือได้รับการขนานนามว่าเป็นพนักงานแห่งปี CareerDFW.org แนะนำให้ใช้เรื่องราวส่วนตัวหรือข้อสังเกตเกี่ยวกับประสบการณ์การทำงานของคุณกับพนักงาน

สรุป

ย้ำว่าคุณรู้สึกว่าทักษะความสำเร็จและคุณสมบัติส่วนบุคคลของพนักงานจะทำให้เธอเป็นทรัพย์สินของ บริษัท ใด ๆ เสนอข้อมูลเพิ่มเติมตามความจำเป็นและให้ข้อมูลติดต่อของคุณเองรวมถึงหมายเลขโทรศัพท์หรือที่อยู่อีเมลที่คุณสามารถติดต่อได้หลังจากที่ บริษัท ปิดตัวลงในที่สุด ส่งสำเนาจดหมายให้พนักงานและเก็บสำเนาไว้ในคอมพิวเตอร์ส่วนบุคคลของคุณ: หากคุณเขียนจดหมายจำนวนมากคุณอาจจำเนื้อหาของจดหมายฉบับใดฉบับหนึ่งไม่ได้เมื่อนายจ้างที่มีศักยภาพโทรหาคุณ