ความสำคัญของการบริหารเงินทุนหมุนเวียนในการหลีกเลี่ยงการล้มละลาย
การจัดการทรัพย์สินและหนี้สินเป็นงานที่สำคัญที่สุดอย่างหนึ่งสำหรับผู้จัดการธุรกิจและนักบัญชี โดยเฉพาะอย่างยิ่งธุรกิจขนาดเล็กจะต้องสร้างสมดุลที่สมบูรณ์แบบระหว่างทั้งสองฝ่ายเพื่อดำเนินการต่อไปได้อย่างประสบความสำเร็จเนื่องจากขาดเงินทุนในการดูดซับความสูญเสียจำนวนมาก การจัดการเงินทุนหมุนเวียนที่เหมาะสมเป็นสิ่งสำคัญในการหลีกเลี่ยงการล้มละลายโดยการช่วยให้ธุรกิจต้องสมดุลกับภาระผูกพัน คำอธิบายที่สมบูรณ์ของความสัมพันธ์ระหว่างเงินทุนหมุนเวียนและการล้มละลายต้องมีคำอธิบายคำศัพท์ที่เกี่ยวข้อง
เงินทุนหมุนเวียน
มีคำจำกัดความพื้นฐานสองประการสำหรับเงินทุนหมุนเวียน เทคนิคเพิ่มเติมของทั้งสองอธิบายว่าเงินทุนหมุนเวียนเป็นความแตกต่างระหว่างสินทรัพย์ระยะสั้นและหนี้สินระยะสั้นทั้งหมด สินทรัพย์ในธุรกิจหมายถึงสิ่งมีค่าที่ บริษัท เป็นเจ้าของ หนี้สินคือหนี้คงค้างเช่นเงินกู้และเครดิต คำจำกัดความที่ง่ายกว่านี้อธิบายถึงเงินทุนหมุนเวียนว่าเป็นเงินสดที่มีอยู่สำหรับการดำเนินงานประจำวันในฐานะธุรกิจ เงินสดจากการดำเนินงานประจำวันมาจากทรัพย์สินเช่นการขายสินค้าและไม่รวมเงินที่ใช้จ่ายหนี้สิน ดังนั้นคำจำกัดความทั้งสองจึงเหมือนกัน
การบริหารเงินทุนหมุนเวียน
การบริหารเงินทุนหมุนเวียนเกี่ยวข้องกับกระบวนการสร้างสมดุลระหว่างความต้องการของสินทรัพย์ระยะสั้นและหนี้สินระยะสั้น ด้านของการบริหารเงินทุนหมุนเวียน ได้แก่ เงินกู้ระยะสั้นสินค้าที่ซื้อด้วยเครดิตสินค้าและบริการที่ให้สินเชื่อและสินค้าสินค้าและบริการที่ชำระเมื่อส่งมอบ การจัดการเงินทุนหมุนเวียนนั้นเกี่ยวข้องกับการจัดการกระแสเงินสดของธุรกิจเป็นรายวันรายสัปดาห์และรายเดือนในลักษณะที่ตอบสนองหนี้ทั้งหมดในขณะที่สำรองเงินทุนเพียงพอสำหรับการดำเนินงานต่อไปและการสร้างผลกำไร
การจัดการและการล้มละลาย
ธุรกิจต่างๆต้องเผชิญกับภาวะล้มละลายเมื่อทรัพยากรเงินทุนไม่เพียงพอทำให้ไม่สามารถชำระหนี้ที่ค้างชำระได้ การจัดการเงินทุนหมุนเวียนที่ประสบความสำเร็จช่วยให้ธุรกิจสามารถชำระหนี้ทั้งหมดได้เมื่อครบกำหนดหรือครบกำหนดในขณะที่ดำเนินธุรกิจอย่างต่อเนื่องทำกำไรได้ อย่างน้อยที่สุดการบริหารเงินทุนหมุนเวียนที่ประสบความสำเร็จช่วยให้ธุรกิจสามารถคุ้มทุนได้ ดังนั้นการจัดการเงินทุนหมุนเวียนมีหน้าที่โดยตรงในการหลีกเลี่ยงการล้มละลาย การจัดการเงินทุนหมุนเวียนที่ไม่ประสบความสำเร็จสามารถนำไปสู่การล้มละลายได้โดยตรงโดยการป้องกันไม่ให้ธุรกิจชำระหนี้สินหรือป้องกันการสร้างเงินทุนใหม่เพื่อใช้ชำระหนี้ในอนาคต
การปรับปรุงเงินทุนหมุนเวียนและการจัดการ
วิธีการปรับปรุงเงินทุนหมุนเวียนและการจัดการเงินทุนหมุนเวียนมีอยู่หลายวิธี วิธีการปรับปรุงการจัดการเงินทุนหมุนเวียนเริ่มต้นด้วยงานง่ายๆเช่นการติดตามค่าใช้จ่ายและหนี้ที่จะเกิดขึ้นรายวันรายสัปดาห์และรายเดือนและวางแผนล่วงหน้าว่าจะทำอย่างไรให้ทั้งสองสมดุลกัน การลดต้นทุนการผลิตในขณะที่รักษารายได้จากการขายจะเพิ่มผลกำไรทำให้มีเงินสดมากขึ้นสำหรับการจัดการเงินทุนหมุนเวียน ปัญหาการจัดการเงินทุนหมุนเวียนระยะสั้นสามารถแก้ไขได้โดยการแลกเปลี่ยนหนี้ระยะสั้นเป็นหนี้ระยะยาวและนำเงินที่จัดสรรสำหรับหนี้ระยะสั้นไปสร้างผลกำไรเพื่อชำระหนี้ระยะยาว