วิธีเพิ่มการสื่อสารในที่ทำงาน

การสื่อสารในสถานที่ทำงานมีความสำคัญต่อการทำให้พนักงานทุกคนสามารถติดต่อกับภารกิจเป้าหมายและความสำเร็จขององค์กรได้ นอกเหนือจากการแบ่งปันการสื่อสารภายในที่สำคัญเช่นนโยบายด้านทรัพยากรบุคคลและปัญหาการดำเนินงานแล้วการมีสถานที่ทำงานที่ผู้คนสื่อสารกันทั้งองค์กรสามารถเพิ่มการรักษาและเพิ่มขวัญกำลังใจ

1

เริ่มวิกิภายใน โลกได้รับการแนะนำให้รู้จักกับแนวคิด "wiki" เมื่อหลายปีก่อนและในปัจจุบันสถานที่ทำงานบางแห่งก็ใช้แนวคิดเหล่านี้อย่างกว้างขวาง สถานที่ออนไลน์ที่ชุมชนผู้ใช้สามารถติดต่อสื่อสารเกี่ยวกับหัวข้อต่างๆได้สามารถเปิดวิกิพีเดียให้กับเจ้าหน้าที่ทุกคนได้ ส่วนต่างๆของ wiki อาจรวมถึงพื้นที่สำหรับแนวคิดโครงการการปรับปรุงสถานที่ทำงานและรายการสบาย ๆ เช่นจุดและสูตรอาหารในช่วงชั่วโมงแห่งความสุข

2

เผยแพร่จดหมายข่าวของ บริษัท แม้ว่าจะไม่ใช่แนวคิดใหม่ แต่จดหมายข่าวของ บริษัท อาจเป็นวิธีที่ดีในการส่งมอบข้อมูลสำคัญจำนวนมากให้กับพนักงานของคุณ คุณสามารถแบ่งปันการพัฒนาผลิตภัณฑ์ใหม่และการเปิดตัวการเปลี่ยนแปลงพนักงานโปรไฟล์พนักงานและข้อความจากความเป็นผู้นำ สนับสนุนให้คนงานส่งจดหมายข่าวด้วยตนเองและเสนอแนะไอเดียเรื่องราว

3

พัฒนาอินทราเน็ตแบบไดนามิก หากคุณมีไซต์สำหรับพนักงานเท่านั้นคุณสามารถโพสต์ข้อมูลภายในที่สำคัญและแจ้งเหตุผลให้พนักงานกลับมาได้ ทำให้ไซต์เต็มไปด้วยสภาพอากาศปัจจุบันเรื่องตลกประจำวันเมนูประจำวันของโรงอาหาร (ถ้ามี) และพื้นที่ "แชทของพนักงาน" ที่พนักงานสามารถย้อนความคิดไปรอบ ๆ

4

จัดกำหนดการประชุมรายสัปดาห์ วิธีที่ดีในการเพิ่มการสื่อสารคือการทำให้เป็นทางการด้วยการประชุมบังคับเป็นระยะ มีเวลาและสถานที่ที่สม่ำเสมอเมื่อใดและที่ใดที่พนักงานของคุณจะมารวมตัวกันเพื่อพูดคุยเกี่ยวกับโครงการและสัปดาห์ข้างหน้า สิ่งนี้ไม่เพียงช่วยให้ฝ่ายบริหารเข้าใจสิ่งที่เกิดขึ้น แต่ยังช่วยส่งเสริมการทำงานร่วมกันและลดความซ้ำซ้อน

5

การส่งข้อความโต้ตอบแบบทันทีของสถาบัน ความสามารถในการส่ง "IM" ผ่านคอมพิวเตอร์ไปยังเพื่อนร่วมงานเป็นวิธีที่ดีในการเพิ่มการสื่อสาร วิธีที่มีประสิทธิภาพและรวดเร็วในการสนทนาไม่เพียง แต่ได้รับคำตอบอย่างรวดเร็วเท่านั้น แต่ยังช่วยลดเวลาไขว้เขวโดยรวมแทนที่การโทรศัพท์หรือการประชุมแบบเห็นหน้าซึ่งคดเคี้ยวไปมาในหัวข้อนอกหัวข้อ

6

สร้างสายสัมพันธ์และขวัญกำลังใจ ผู้คนสื่อสารกับผู้อื่นเมื่อพวกเขามีความสัมพันธ์ที่ดี เพื่อเพิ่มการสื่อสารส่งเสริมสถานที่ทำงานในเชิงบวกกับพนักงานที่มีความสุขมุ่งมั่นในเป้าหมายโดยรวมขององค์กรและช่วยเหลือซึ่งกันและกัน