คุณสามารถฟอร์แมตนามบัตรใน Excel ได้หรือไม่?
การจัดรูปแบบนามบัตรใน Excel ไม่เพียง แต่เป็นไปได้เท่านั้น แต่ยังประหยัดค่าใช้จ่ายอีกด้วยเนื่องจากช่วยให้คุณไม่ต้องจ้างนักออกแบบมืออาชีพ เครื่องมือของ Excel ช่วยให้คุณสามารถใช้การจัดรูปแบบกับนามบัตรได้หลายประเภทรวมถึงตัวหนาและสไตล์ระดับอักขระอื่น ๆ ใช้มุมมองเค้าโครงหน้าเพื่อตั้งค่าขนาดการ์ดและใช้เครื่องมือวาดภาพเพื่อระบุแนวนอนหรือแนวตั้ง สร้างเส้นขอบแบบกำหนดเองด้วยคำสั่ง Picture
ตั้งค่าขนาดการ์ด
มุมมองเค้าโครงหน้าของ Excel ช่วยให้จัดรูปแบบนามบัตรทั้งหน้าได้อย่างง่ายดาย เมื่อคุณเข้าสู่มุมมองนั้นโดยคลิกที่ปุ่มบนแท็บมุมมองให้เรียกใช้คำสั่ง Row Height เพื่อระบุความสูงของเซลล์สองนิ้ว ตั้งค่าความสูงของเซลล์อื่น ๆ ของเพจอย่างรวดเร็วโดยใช้ Format Painter ขั้นแรกเลือกแถวของเซลล์ที่จัดรูปแบบแล้วเรียกใช้ Format Painter ลากไปที่เซลล์อื่น ๆ เพื่อให้มีความสูงเท่ากับเซลล์แรก ทำตามขั้นตอนที่กำหนดเพื่อให้ความกว้างของการ์ดแต่ละใบ 3.5 นิ้ว อย่างไรก็ตามให้ใช้คำสั่ง Column Width แทนคำสั่ง Row Height และเลือกคอลัมน์ก่อนเรียกใช้ Format Painter ไม่ใช่แถว
ปฐมนิเทศ
ใช้เครื่องมือวาดภาพของ Excel เพื่อกำหนดแนวของข้อความและกราฟิกการ์ดของคุณ ตัวอย่างเช่นหากคุณต้องการแนวตั้งแทนที่จะเป็นแนวนอนตามปกติให้หมุนเนื้อหาของการ์ด 90 องศา: คลิกที่จับสีเขียวของกราฟิกจากนั้นลากเพื่อหมุน การดำเนินการเดียวกันนี้จะหมุนข้อความเช่นกันหากอยู่ในกล่องข้อความ หากต้องการจัดแนวข้อความอื่นใหม่ให้เรียกใช้คำสั่งการวางแนวของกลุ่มการจัดแนวของแท็บหน้าแรก
การจัดรูปแบบอักขระ
ใช้คำสั่งในกลุ่มฟอนต์ของแท็บหน้าแรกเพื่อใช้การจัดรูปแบบระดับอักขระกับข้อความบนนามบัตรของคุณ ตัวอย่างเช่นหากต้องการใช้การจัดรูปแบบตัวหนากับข้อความที่เลือกให้คลิกปุ่ม "B" เพื่อเรียกใช้คำสั่งตัวหนา เปลี่ยนฟอนต์และขนาดฟอนต์ด้วยคำสั่งฟอนต์และขนาดฟอนต์ของกลุ่มคำสั่งฟอนต์ เรียกใช้คำสั่งในกลุ่ม Alignment เพื่อใช้การจัดรูปแบบระดับย่อหน้า ตัวอย่างเช่นคลิกปุ่ม "ตรงกลาง" ของกลุ่มนั้นเพื่อวางข้อความไว้กึ่งกลางระหว่างขอบด้านซ้ายและด้านขวาของเซลล์ที่มีเนื้อหาของนามบัตร
พรมแดน
คำสั่งรูปภาพของแท็บแทรกช่วยให้คุณสามารถจัดรูปแบบเส้นขอบที่กำหนดเองสำหรับนามบัตรได้อย่างรวดเร็ว รันคำสั่งนี้เพื่อแทรก JPEG หรือไฟล์อื่น ๆ ที่แสดงเส้นขอบแบบกำหนดเอง วางเส้นขอบบนการ์ดอย่างแม่นยำโดยการเขยิบด้วยปุ่มลูกศรบนแป้นพิมพ์ของคุณ เรียกใช้คำสั่ง "Send to Back" บนรูปภาพเพื่อวางไว้ใต้องค์ประกอบอื่น ๆ ของการ์ดเพื่อไม่ให้บดบัง
ข้อมูลการกำหนดเวอร์ชัน
ข้อมูลในบทความนี้ใช้กับ Excel 2010 ซึ่งอาจแตกต่างกันเล็กน้อยหรือมากกับเวอร์ชันหรือผลิตภัณฑ์อื่น ๆ