ทักษะคอมพิวเตอร์ใดที่จำเป็นในธุรกิจผู้ดูแลระบบระดับสูง

ตำแหน่งงานธุรการระดับสูง ได้แก่ เลขานุการกฎหมายนักบัญชีและหัวหน้าผู้บริหารตลอดจนผู้บริหารและผู้จัดการแผนกเพื่อระบุชื่อไม่กี่คน ตำแหน่งเหล่านี้รับผิดชอบในการบริหารการดำเนินงานของธุรกิจในขณะที่จัดการพนักงานและดำเนินกลยุทธ์ของ บริษัท พวกเขาต้องการผู้เชี่ยวชาญในการรักษาทักษะที่ครอบคลุมในคอมพิวเตอร์และซอฟต์แวร์ที่พัฒนาตลอดเวลา แม้ว่าผู้เชี่ยวชาญเหล่านี้มักไม่คาดว่าจะรู้จักซอฟต์แวร์ธุรกิจทั้งหมด แต่คาดว่าจะสามารถเรียนรู้ซอฟต์แวร์ใหม่ ๆ ได้อย่างรวดเร็วและปรับตัวให้เข้ากับการเปลี่ยนแปลง

การประมวลผลคำ

ผู้เชี่ยวชาญด้านธุรกิจบริหารระดับสูงต้องสามารถจัดทำสำเนาและข้อมูลสเปรดชีตเป็นลายลักษณ์อักษรได้ ประสบการณ์ในการประมวลผลคำเป็นสิ่งสำคัญเนื่องจากผู้เชี่ยวชาญเหล่านี้ต้องสามารถผลิตเอกสารที่เป็นลายลักษณ์อักษรซึ่งรวมถึงบันทึกช่วยจำและจดหมายทางธุรกิจการอัปเดตและการติดต่อทั่วไปสำหรับพนักงานและลูกค้า นอกจากนี้ผู้เชี่ยวชาญเหล่านี้ต้องสามารถสร้างสเปรดชีตสำหรับการวิเคราะห์และการคาดการณ์

อินเทอร์เน็ตทั่วไป

ทักษะอินเทอร์เน็ตทั่วไปเป็นสิ่งจำเป็นสำหรับผู้เชี่ยวชาญด้านการดูแลระบบระดับสูงและรวมถึงการใช้อีเมลและการค้นคว้าข้อมูลทางอินเทอร์เน็ตซึ่งมักใช้ตัวดำเนินการค้นหาแบบบูลีน ผู้เชี่ยวชาญด้านธุรกิจระดับผู้ดูแลระบบระดับสูงต้องสามารถค้นหาและวิเคราะห์ข้อมูลออนไลน์ได้โดยไม่ต้องให้ความช่วยเหลือ

การสื่อสาร

การสื่อสารผ่านคอมพิวเตอร์เป็นมาตรฐานในอุตสาหกรรมวิชาชีพ นอกจากโทรศัพท์และอีเมลแล้วหลาย บริษัท ใช้ตัวเลือกออนไลน์เพื่อสื่อสารกับพนักงานคู่ค้าและลูกค้า ตัวเลือกทางเลือกเหล่านี้ ได้แก่ การประชุมทางไกลการประชุมทางวิดีโอโดยใช้เทคโนโลยี VoIP เช่น Skype ตลอดจนการส่งข้อความโต้ตอบแบบทันที ไม่เพียง แต่ผู้เชี่ยวชาญระดับสูงจะสามารถสื่อสารกับระบบเหล่านี้ได้ แต่ยังต้องสามารถเริ่มต้นการสื่อสารและแนะนำผู้อื่นเกี่ยวกับการใช้ระบบเมื่อจำเป็นเพื่อให้การประชุมเป็นไปอย่างราบรื่นและมีประสิทธิภาพ

การบัญชี

ทักษะการทำบัญชีที่มั่นคงเป็นสิ่งจำเป็นสำหรับผู้เชี่ยวชาญด้านการดูแลระบบระดับสูงส่วนใหญ่เนื่องจากพวกเขามักจะเกี่ยวข้องกับการจัดทำงบประมาณและการออกใบแจ้งหนี้ ธุรกิจจำนวนมากโดยเฉพาะอย่างยิ่งองค์กรต่างๆใช้โปรแกรมบัญชีเพื่อกำจัดงานบัญชีด้วยตนเองและทำให้การคำนวณถูกต้อง แม้ว่าผู้ดูแลระบบธุรกิจระดับสูงทุกคนไม่จำเป็นต้องมีประสบการณ์ด้านซอฟต์แวร์บัญชี แต่ก็เป็นทักษะที่ดีที่จะมี

ข้อควรพิจารณา

ผู้เชี่ยวชาญด้านธุรกิจระดับสูงของผู้ดูแลระบบคือบุคคลที่ทำงานหลายอย่างพร้อมกันซึ่งคาดว่าจะปรับตัวเข้ากับการเปลี่ยนแปลงและจัดการงานได้ตามความต้องการของ บริษัท ซึ่งอาจรวมถึงการเผยแพร่โบรชัวร์และจดหมายข่าวการจัดการโครงการและการบริหารกิจกรรมด้านทรัพยากรบุคคลของ บริษัท งานเหล่านี้มักเกี่ยวข้องกับการใช้ซอฟต์แวร์เผยแพร่ซอฟต์แวร์การจัดการโครงการและซอฟต์แวร์ทรัพยากรบุคคลตลอดจนโปรแกรมและซอฟต์แวร์อื่น ๆ ที่ บริษัท ใช้ เพื่อให้มั่นใจในประสิทธิภาพของระบบเหล่านี้ผู้เชี่ยวชาญด้านการดูแลระบบระดับสูงควรมีความสะดวกสบายกับซอฟต์แวร์คอมพิวเตอร์ทุกประเภทและดำเนินการเพื่ออัปเดตความรู้ด้านคอมพิวเตอร์เพื่อให้ทันสมัยอยู่เสมอด้วยเทคโนโลยีที่พัฒนาตลอดเวลา