การใช้ Signature Pads สำหรับลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์

ความก้าวหน้าในเทคโนโลยีโทรศัพท์มือถือทำให้เกิดการพัฒนาอุปกรณ์และซอฟต์แวร์ที่สามารถจับลายเซ็นของบุคคลและติดลงในเอกสารดิจิทัลที่เก็บไว้ในแล็ปท็อปหรือแท็บเล็ต ในขณะที่ข้อดีของการใช้วิธีนี้ในการดำเนินธุรกิจและลงนามในเอกสารนั้นมีความชัดเจนและล้นหลาม แต่จำนวน บริษัท ที่ใช้ขั้นตอนดังกล่าวกลับเพิ่มขึ้นอย่างช้าๆเนื่องจากต้นทุนความไม่เข้าใจและความลังเลที่จะเลิกใช้วิธีการแบบเดิม ๆ

ลายเซ็นดิจิทัล

เมื่อเทคโนโลยีได้รับการปรับปรุงและอุตสาหกรรมต่างๆได้เปลี่ยนไปใช้วิธีการทางดิจิทัลและโทรศัพท์มือถือที่ซับซ้อนการใช้เอกสารกระดาษที่จับต้องได้ก็ยังคงลดน้อยลง มีข้อดีหลายประการสำหรับอุตสาหกรรมและองค์กรที่ใช้เทคโนโลยีการจับลายเซ็นดิจิทัล บริษัท ที่มีพนักงานขายเคลื่อนที่โดยเฉพาะอย่างยิ่งในสถานการณ์ที่ลูกค้าหรือลูกค้าจำนวนมากสามารถเซ็นเอกสารหรือลงทะเบียนในโปรแกรมจากที่เดียวจะได้รับประโยชน์จากการดำเนินการตามกระบวนการดิจิทัล

ข้อดี

ข้อดีของขั้นตอนการลงลายมือชื่ออิเล็กทรอนิกส์นั้นมีมากมายและในหลาย ๆ กรณีก็มีมากกว่าค่าใช้จ่ายล่วงหน้าที่เกี่ยวข้องกับการเปลี่ยนไปใช้เทคโนโลยีใหม่ดังกล่าว พนักงานขายภายนอกไม่จำเป็นต้องพกแบบฟอร์มเปล่าอีกต่อไป เอกสารบัญชีใหม่สามารถจัดส่งและดำเนินการได้เกือบจะในทันทีและความล้มเหลวในการจัดส่งทางไปรษณีย์กลายเป็นปัญหา การจับลายเซ็นดิจิทัลยังเป็นแนวหน้าของขบวนการ "สำนักงานสีเขียว" เนื่องจากเทคโนโลยีดังกล่าวช่วยลดความต้องการกระดาษที่จับต้องได้ลงอย่างมาก

จับภาพอุปกรณ์

บริษัท ที่ใช้วิธีการและเทคโนโลยีลายเซ็นดิจิทัลสามารถเลือกอุปกรณ์ที่หลากหลายเพื่อทำงานในการโอนลายเซ็นที่เป็นลายลักษณ์อักษรทางอิเล็กทรอนิกส์ไปยังเอกสารดิจิทัล ในขณะที่หลักฐานพื้นฐานยังคงเหมือนกันทั่วทั้งกระดานรายการคุณสมบัติเฉพาะและความสามารถของอุปกรณ์แต่ละเครื่องอาจแตกต่างกันไป อุปกรณ์ส่วนใหญ่มีขนาดค่อนข้างเล็กและสามารถเชื่อมต่อกับแล็ปท็อปรุ่นใหม่ ๆ ผ่านสายเคเบิลข้อมูล USB ซอฟต์แวร์เฉพาะที่ติดตั้งบนแล็ปท็อปจะจดจำอินพุตลายเซ็นเข้ารหัสข้อมูลเพิ่มภาพไปยังจุดที่เหมาะสมบนหน้าเอกสารและบันทึกเอกสารทั้งหมดเป็นไฟล์แยกของตัวเอง ซิกเนเจอร์แพดราคาไม่แพงมักจะมีขนาดเล็กกว่าและไม่แสดงลายเซ็นของผู้ลงนามบนหน้าจอในขณะที่รุ่นที่มีราคาแพงกว่าอาจมีหน้าจอ LCD ที่มีไฟส่องด้านหลังและคุณสมบัติเพิ่มเติม

ปัญหา

บางทีสาเหตุสำคัญประการหนึ่งที่อยู่เบื้องหลังความล่าช้าหรือความลังเลของหลาย บริษัท ในการใช้เทคโนโลยีลายเซ็นดิจิทัลคือต้นทุนเริ่มต้นที่เกี่ยวข้องกับการเปลี่ยนแปลงดังกล่าว เอกสารและแบบฟอร์มใบสมัครที่เกี่ยวข้องทั้งหมดจะต้องถูกแปลงเป็นไฟล์ดิจิทัลที่เหมาะสมและตัวแทนขายแนวหน้าทั้งหมดจะต้องได้รับอุปกรณ์จับภาพที่ใช้งานได้ แม้ว่าซิกเนเจอร์แพดแต่ละแผ่นจะมีราคาไม่แพง แต่ค่าใช้จ่ายในการจัดเตรียมกองกำลังขายจำนวนมากอาจสูงเกินไป นอกจากนี้ บริษัท ที่พิจารณาการแปลงสภาพจะต้องปรึกษาผู้เชี่ยวชาญด้านกฎหมายเพื่อให้แน่ใจว่าวิธีการของพวกเขานั้นเหมาะสมและไม่ละเมิดกฎหมายท้องถิ่นหรือข้อบังคับของอุตสาหกรรมที่มีอยู่ ผู้บริโภคต้องได้รับการศึกษาเกี่ยวกับเทคนิคใหม่ ๆ และองค์กรต่างๆต้องเตรียมพร้อมที่จะอธิบายและปกป้องการปฏิบัติ