ผลกระทบของการปฐมนิเทศพนักงาน

การเริ่มต้นอาชีพใหม่หรืองานใหม่อาจเป็นเหมือนวันแรกของการเปิดเทอมสำหรับบางคน การพบปะผู้คนใหม่ ๆ ชื่อการเรียนรู้แผนกต่างๆมีความสัมพันธ์กันอย่างไรและการทำงานอย่างอิสระสามารถเกิดขึ้นได้ในวันแรก นายจ้างมีความรับผิดชอบในการต้อนรับพนักงานใหม่เพื่อมอบเครื่องมือในการตอบสนองความคาดหวังของงาน การต้อนรับพนักงานใหม่ในกระบวนการปฐมนิเทศอย่างเป็นทางการได้รับการยอมรับอย่างกว้างขวางว่าเป็นแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดในชุมชนวิชาชีพด้านทรัพยากรบุคคล

ตัวอย่างการวางแนว

แม้ว่านายจ้างบางรายจะสร้างการปฐมนิเทศการจ้างงานแบบออนไลน์ในรูปแบบออนไลน์การดำเนินการปฐมนิเทศแบบสดมีผลกระทบมากขึ้นเนื่องจากการปรับเปลี่ยนในแบบของคุณ พนักงานสามารถถามคำถามเกี่ยวกับหัวข้อที่อาจแตกต่างไปจากที่เคยพบในที่ทำงานก่อนหน้านี้มาก การปฐมนิเทศที่พนักงานกรอกทางออนไลน์นั้นแยกออกจากกัน ไม่เปิดใช้งานการแลกเปลี่ยนแบบตัวต่อตัวที่จำเป็นสำหรับการเรียนรู้กระบวนการใหม่ที่เกี่ยวข้องกับ บริษัท ของคุณ หลายวิธีในการจัดโครงสร้างการวางแนวทางการจ้างงานใหม่ ได้แก่ แบบเว็บแบบห้องเรียนการเยี่ยมชม บริษัท และการรวมกันของทั้งสองอย่าง

ปฐมนิเทศการจ้างงานใหม่บนเว็บ

การวางแนวบนเว็บเป็นประเภทของการวางแนวที่ใช้เทคโนโลยีได้ดีที่สุดและอาจเป็นแบบเดียวที่ประหยัดเวลามาก หากคุณต้องการให้พนักงานของคุณอยู่ในพื้นที่ทำงานโดยเร็วที่สุดนี่อาจเป็นวิธีที่ดีที่สุดในการแนะนำพนักงานให้รู้จักวิธีการดำเนินธุรกิจของ บริษัท ของคุณ นอกจากนี้ยังสามารถศึกษาการสัมมนาผ่านเว็บเพื่อวัตถุประสงค์ในการปฐมนิเทศได้อย่างรวดเร็วเนื่องจากเป็นการสัมมนาด้วยตนเอง พนักงานบางคนอาจชอบรูปแบบการเรียนรู้นี้โดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับบุคคลที่พอใจกับรูปแบบที่เป็นตัวของตัวเองและเป็นอิสระ

อ้างอิงจาก "ความสำคัญของการปฐมนิเทศพนักงานใหม่" ใน "Bloomberg BusinessWeek" "วันแรกของพนักงานใหม่ในการทำงานจะทำให้ 'ช่วงเวลาที่สอนได้' ที่ยอดเยี่ยม ปฐมนิเทศเพื่อใช้ประโยชน์จากช่วงเวลาพิเศษนี้ให้เต็มที่ " เป็นเรื่องยากที่จะใช้ประโยชน์จาก "ช่วงเวลาที่สอนได้" เหล่านั้นดังนั้นควรพิจารณาอย่างรอบคอบถึงเหตุผลที่คุณอาจต้องการหรือไม่ต้องการให้พนักงานใหม่ทำความคุ้นเคยกับนโยบายของ บริษัท ผ่านทางเว็บ อย่างไรก็ตามไม่อนุญาตให้การสัมมนาทางเว็บแทนที่การโต้ตอบส่วนตัวในช่วงเริ่มต้นของการจ้างงาน

ปฐมนิเทศในชั้นเรียน

การปฐมนิเทศในรูปแบบของชั้นเรียนเป็นโอกาสที่ดีที่สุดสำหรับการเรียนรู้ส่วนบุคคลแลกเปลี่ยนข้อมูลกับพนักงานใหม่คนอื่น ๆ มิตรภาพบางอย่างก่อตัวขึ้นระหว่างพนักงานใหม่ที่มีบางอย่างเหมือนกันเช่นการแบ่งปันวันเริ่มต้นเดียวกัน การปฐมนิเทศในชั้นเรียนแบบบรรยายช่วยให้พนักงานใหม่สามารถขอคำชี้แจงในเรื่องที่พวกเขาไม่เข้าใจได้ทั้งหมด

ผู้ให้ข้อมูล TechRepublic, Robin Thomas, JD เสนอเคล็ดลับสำหรับนายจ้างที่ต้องการใช้แนวทางการจ้างงานใหม่ให้เกิดประโยชน์สูงสุด: "แต่งตั้งผู้สนับสนุนเพื่อนร่วมงานเพื่อแนะนำพนักงานใหม่รอบ ๆ และตอบคำถามนอกจากนี้ให้มีเจ้าหน้าที่ระดับสูงของคุณอยู่สูงสุด ระดับที่เป็นไปได้ใช้เวลาในการพบกับการจ้างงานใหม่ทุกครั้งหรืออย่างน้อยก็ส่งบันทึกต้อนรับส่วนบุคคล " พนักงานใหม่ของคุณจะจดจำความพยายามของคุณที่จะทำให้เธอรู้สึกเหมือนเป็นส่วนเสริมที่น่ายินดีสำหรับทีมของคุณ

Webinar และ Classroom Blend

การรวมกันของการปฐมนิเทศการจ้างงานใหม่ที่ดำเนินการบางส่วนผ่านทางเว็บและด้วยตนเองเช่นกันอาจเป็นการผสมผสานที่ดีพอที่จะใช้เวลาให้เกิดประโยชน์สูงสุดและยังช่วยให้พนักงานใหม่ได้รับประโยชน์จากโมดูลการเรียนรู้แบบตัวต่อตัว แนวทางนี้อาจเป็นประโยชน์สำหรับพนักงานใหม่ที่มีเวลา จำกัด เนื่องจากงานหลักหรือการเปลี่ยนงานไม่ตรงกับเวลาทำการทั่วไป ไม่ว่าคุณจะแนะนำพนักงานใหม่ให้กับ บริษัท ของคุณด้วยวิธีใดการปฐมนิเทศมีผลกระทบต่อการที่พนักงานใหม่เข้ากันได้ดีกับพนักงานและพวกเขารู้สึกยินดีอย่างไรเมื่อเริ่มต้นอาชีพกับองค์กรของคุณ

ประโยชน์ของการปฐมนิเทศ

โครงการปฐมนิเทศปลูกฝังความรู้สึกเป็นเจ้าของซึ่งเป็นหนึ่งในข้อกังวลเมื่อพนักงานรู้สึกว่าความคิดเห็นและการมีส่วนร่วมของตนต่ำกว่าคุณค่า การพูดคุยเกี่ยวกับปรัชญาของ บริษัท ในระหว่างการปฐมนิเทศเป็นการวางรากฐานในการสอนพนักงานว่าความทุ่มเทและความมุ่งมั่นของพวกเขาช่วยเพิ่มมูลค่าให้กับ บริษัท ได้อย่างไรและในทางกลับกันจะแปลผลกำไรทางธุรกิจได้อย่างไร

โปรแกรมปฐมนิเทศอย่างเป็นทางการยังสามารถช่วยลดการหมุนเวียนโดยเฉพาะอย่างยิ่งการหมุนเวียนที่เกิดขึ้นภายใน 90 วันแรกของการจ้างงาน ด้วยเหตุนี้การลดการหมุนเวียนจะลดรายจ่ายทางธุรกิจที่ไม่จำเป็นในการลดต้นทุนในการจ้างงานของ บริษัท ของคุณ พนักงานมีโอกาสที่จะเรียนรู้แนวทางปฏิบัติทางธุรกิจขั้นตอนและนโยบายในช่วงต้นของความสัมพันธ์ในการจ้างงานสามารถรู้สึกได้ว่าพวกเขา "ลดความสูญเสียก่อนกำหนด" ด้วยการลาออกก่อนที่พวกเขาจะมีโอกาสได้ดื่มด่ำกับวัฒนธรรมในที่ทำงานผ่านกระบวนการปฐมนิเทศอย่างเป็นทางการ