วิธีติดตามค่าใช้จ่ายสินค้าคงคลังของคุณ

เมื่อสินค้าของคุณเริ่มบินออกจากชั้นวางคุณอาจต้องการเฉลิมฉลอง แต่คุณควรติดตามให้ดีว่าคุณทำเงินได้เท่าไรและเปรียบเทียบกับจำนวนเงินที่คุณใช้จ่ายไป ธุรกิจขนาดเล็กมักจะล้มเหลวเนื่องจากการจัดการทางการเงินที่ไม่ดีรวมถึงการจัดการสินค้าคงคลัง ติดตามค่าใช้จ่ายสินค้าคงคลังของคุณเพื่อให้ธุรกิจของคุณลอยนวล

ลดค่าใช้จ่าย

เมื่อดำเนินธุรกิจคุณต้องติดตามจำนวนเงินที่คุณใช้จ่ายแล้วลบออกจากรายได้ที่คุณได้รับ หากคุณมีธุรกิจขนาดเล็กที่มีผลิตภัณฑ์ไม่หลากหลายคุณอาจสามารถดูแลเรื่องนี้ได้ด้วยตัวเอง เปรียบเทียบต้นทุนรวมของสินค้าคงคลังของคุณกับยอดขายของคุณเพื่อให้แน่ใจว่าราคาของคุณสะท้อนถึงรายได้ที่คุณต้องการในการสร้างอย่างเหมาะสม อัปเดตสเปรดชีตของคุณทุกวันรายสัปดาห์หรือรายเดือนขึ้นอยู่กับความถี่ที่คุณขายผลิตภัณฑ์ของคุณ ต้นทุนสินค้าคงคลังมีองค์ประกอบหลัก 2 ประการคือต้นทุนการสั่งซื้อและต้นทุนการดำเนินการ

ต้นทุนการสั่งซื้อ

ต้องคำนึงถึงหลาย ๆ ด้านเมื่อติดตามต้นทุนการสั่งซื้อสินค้าคงคลัง นอกจากราคาของสินค้าที่คุณสั่งซื้อแล้วคุณยังต้องพิจารณาค่าขนส่งการประกอบและค่าประกัน หากคุณสั่งซื้อสินค้าครั้งละน้อยเกินไปค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องเหล่านี้อาจเพิ่มขึ้น อย่างไรก็ตามหากคุณสั่งซื้อสินค้าคงคลังมากเกินไปคุณจะต้องใช้เงินมากขึ้นในการจัดเก็บและคุณเสี่ยงต่อความเป็นไปได้ที่สินค้าคงคลังของคุณจะสูญเสียมูลค่าขณะที่อยู่ในคลังสินค้า จับคู่การเข้าชมของสินค้าคงคลังที่เข้ามาและสินค้าคงคลังที่กำลังจะออกเพื่อให้แน่ใจว่าคุณสั่งซื้อในจำนวนที่ถูกต้อง

แบกรับต้นทุน

ต้นทุนของสินค้าคงคลังจะไม่หยุดลงเมื่อสินค้าของคุณมาถึง เป็นเรื่องง่ายที่จะลืมว่าการจัดเก็บสินค้าคงคลังของคุณจะเพิ่มค่าใช้จ่ายของคุณ ค่าเช่าคลังสินค้าค่าสาธารณูปโภคและค่าจ้างสำหรับพนักงานจัดเก็บสามารถทำให้ต้นทุนสินค้าคงคลังของคุณเป็นบอลลูนได้ แม้ว่าธุรกิจของคุณจะเพิ่งเริ่มต้นและคุณยังไม่ต้องการพื้นที่มากนัก แต่คุณควรพิจารณาการจัดเก็บเป็นค่าใช้จ่ายทางธุรกิจและติดตามการใช้พื้นที่เก็บข้อมูลของคุณเพื่อให้ทราบว่าคุณจะต้องเรียกเก็บเงินเท่าใดสำหรับสินค้าของคุณเพื่อสร้างธุรกิจ ทำกำไรได้

ใช้โปรแกรม

ความแม่นยำมีความสำคัญต่อการทำกำไร หากคุณกำลังมองหาวิธีติดตามค่าใช้จ่ายสินค้าคงคลังของคุณนอกเหนือจากสเปรดชีตธรรมดาโปรแกรมคอมพิวเตอร์ยอดนิยมเช่น Quickbooks, MYOB Accounting และ PeachTree First Accounting สามารถทำให้งานการเงินของคุณง่ายขึ้น Tim Balsimo เจ้าของธุรกิจร้านขายสัตว์เลี้ยงแนะนำ Fishbowl ซึ่งเป็นโปรแกรมคู่หูสินค้าคงคลังให้กับ Quickbooks ในระหว่างการสัมภาษณ์กับ "Inc. " นิตยสาร. จากประสบการณ์ของเขาในการใช้ซอฟต์แวร์เขามีความแปรปรวน. 001 เปอร์เซ็นต์ในสินค้าคงคลังของเขา หลายโปรแกรมใช้งานง่ายและจะแจ้งให้คุณป้อนข้อมูลที่จำเป็นในการติดตามค่าใช้จ่ายสินค้าคงคลังของคุณ

รับแอป

หากคุณเพิ่งเริ่มใช้ซอฟต์แวร์ทางการเงินและต้องการตรวจสอบเครื่องมือระดับเริ่มต้นล่าสุดคุณอาจต้องการแอปสินค้าคงคลังที่มีความเชี่ยวชาญ มีตั้งแต่แอพเชิงลึกที่มีค่าธรรมเนียมรายเดือนไปจนถึงการซื้อครั้งเดียวที่ง่ายกว่า ตัวเลือกบางอย่างเช่นแอป Business Inventory ราคาไม่แพงรวมถึงเครื่องอ่านบาร์โค้ดและความสามารถในการส่งออกไปยังสเปรดชีต หากคุณต้องการทดลองใช้แอปฟรีก่อนที่จะตกลงในราคาที่สูงขึ้นและมีคุณสมบัติครบถ้วนให้พิจารณาเริ่มต้นด้วยสินค้าคงคลังการสั่งซื้อสินค้าซึ่งไม่มีค่าใช้จ่ายใด ๆ ในระดับพื้นฐาน