วิธีตรวจสอบการตั้งค่าความปลอดภัยในไฟล์ PDF

ไฟล์ PDF ถูกใช้กันอย่างแพร่หลายโดยธุรกิจเนื่องจากมีความเข้ากันได้ในวงกว้าง แต่องค์ประกอบที่สำคัญอีกอย่างของไฟล์ PDF คือมาตรการรักษาความปลอดภัย หากคุณใช้ไฟล์ PDF สำหรับข้อมูลทางการเงินสัญญาหรือความลับทางการค้าที่สำคัญคุณต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าการตั้งค่าความปลอดภัยเหมาะสมกับงานที่ละเอียดอ่อนเหล่านี้ การใช้ซอฟต์แวร์ Adobe Reader พื้นฐานของคอมพิวเตอร์คุณสามารถกำหนดการตั้งค่าความปลอดภัยของไฟล์ PDF ใด ๆ

1

ดับเบิลคลิกที่ไฟล์ PDF ที่คุณต้องการเปิด Adobe Reader หรือ Acrobat ควรเปิดขึ้นโดยอัตโนมัติ กระบวนการค้นหาการตั้งค่าความปลอดภัยจะเหมือนกันในทั้งสองโปรแกรม

2

คลิกที่เมนู“ ไฟล์”

3

คลิก "คุณสมบัติ" หน้าต่างใหม่จะเปิดขึ้นบนหน้าจอ

4

คลิกแท็บ“ ความปลอดภัย” การตั้งค่าความปลอดภัยปัจจุบันจะปรากฏถัดจากหัวข้อ“ วิธีการรักษาความปลอดภัย” การตั้งค่าความปลอดภัยอาจรวมถึงการป้องกันด้วยรหัสผ่านความปลอดภัยของใบรับรองความปลอดภัยในการจัดการสิทธิ์หรือไม่มีการรักษาความปลอดภัย หากคุณมีสิทธิ์เอกสารที่จำเป็นในการเปลี่ยนแปลงการตั้งค่าเหล่านี้เมนูแบบเลื่อนลงจะพร้อมใช้งานสำหรับแต่ละตัวเลือก