วิธีการเขียนจดหมายหมั้นสำหรับการตรวจสอบ

จดหมายตอบรับสำหรับการตรวจสอบมีวัตถุประสงค์หลายประการ สำหรับทั้งผู้สอบบัญชีและลูกค้าจะระบุขอบเขตของงานที่จะต้องดำเนินการระยะเวลาที่จะให้โครงสร้างค่าธรรมเนียมวิชาชีพและข้อ จำกัด ของการมีส่วนร่วม ดังนั้นสิ่งสำคัญคือต้องจัดทำเอกสารข้อตกลงสำหรับบริการอย่างถูกต้องก่อนที่จะเริ่มงานตรวจสอบ

1

ระบุขอบเขตของบริการที่จะแสดงผล ในการจัดทำเอกสารความเข้าใจของคุณเกี่ยวกับบริการจดหมายตอบรับควรระบุอย่างชัดเจนถึงบริการระดับมืออาชีพที่จะมีให้ ดังนั้นลูกค้าที่ตรวจสอบบัญชีจะไม่คาดหวังว่าจะต้องยื่นแบบแสดงรายการภาษีหรือให้คำปรึกษา จดหมายตอบรับควรระบุสิ่งที่ส่งมอบที่เกี่ยวข้องสำหรับการตรวจสอบรวมทั้งการประเมินการควบคุมภายในและการจัดทำรายงานการตรวจสอบและจดหมายแสดงความคิดเห็นในตอนท้ายของงาน

2

กำหนดไทม์ไลน์สำหรับการดำเนินการตรวจสอบภาคสนาม สำหรับวัตถุประสงค์ในการกำหนดตารางเวลาจดหมายตอบรับควรระบุกรอบเวลาที่จะเสร็จสิ้นเนื่องจากการดำเนินการตามขั้นตอนการตรวจสอบบางอย่างอาจต้องอาศัยความร่วมมือของเจ้าหน้าที่และความพร้อมของบันทึกขององค์กร นอกจากนี้ควรอ้างอิงไทม์ไลน์เป็นพิเศษในจดหมายตอบรับเพื่อหลีกเลี่ยงความเข้าใจผิดเกี่ยวกับกำหนดเวลาการกำกับดูแลที่เกี่ยวข้องกับการตรวจสอบ

3

กำหนดโครงสร้างค่าธรรมเนียมวิชาชีพให้ชัดเจน เพื่อช่วยหลีกเลี่ยงข้อพิพาทเกี่ยวกับค่าธรรมเนียมวิชาชีพจดหมายตอบรับควรมีอัตราการเรียกเก็บเงินสำหรับพนักงานมืออาชีพและคู่ค้าพร้อมประมาณการค่าธรรมเนียมและค่าใช้จ่ายทั้งหมดตลอดจนข้อกำหนดเฉพาะสำหรับการเดินทางและการชำระเงินคืนโดยตรงอื่น ๆ นอกจากนี้ควรมีความชัดเจนว่าจะไม่มีค่าธรรมเนียมที่เกิดขึ้นจากผลการตรวจสอบเนื่องจากจะส่งผลกระทบอย่างชัดเจนต่อความเป็นอิสระของผู้สอบบัญชี

4

ปฏิเสธข้อผูกมัดใด ๆ เกี่ยวกับการตรวจจับการฉ้อโกง เพื่อจำกัดความรับผิดทางวิชาชีพจดหมายตอบรับควรระบุว่าการตรวจสอบถูก จำกัด ไว้ที่มาตรฐานวิชาชีพและวัตถุประสงค์ของ GAAP และไม่ใช่การตรวจสอบที่ครอบคลุมเกี่ยวกับกิจกรรมที่อาจผิดกฎหมายเช่นการตรวจจับการฉ้อโกง

5

รวมการไกล่เกลี่ยหรืออนุญาโตตุลาการที่มีผลผูกพันเพื่อช่วยแก้ไขข้อพิพาทใด ๆ ในกรณีที่โชคร้ายที่ข้อพิพาททางกฎหมายเกิดขึ้นจากการหมั้นการไกล่เกลี่ยหรือข้ออนุญาโตตุลาการสามารถช่วยในการแก้ไขปัญหาโดยการป้องกันการฟ้องร้องอย่างเป็นทางการซึ่งจะช่วยลดเวลาและค่าใช้จ่ายของทั้งลูกค้าและผู้สอบบัญชีลงอย่างมากในการตัดสินใจเรื่อง .

6

รับลายเซ็นของลูกค้าหรือการอนุมัติจากสมาชิกคณะกรรมการ ในการจัดทำเอกสารการรับและทำความเข้าใจจดหมายหมั้นของลูกค้าผู้สอบบัญชีควรดูแลให้ได้รับสำเนาจดหมายที่ลงนามจากตัวแทนลูกค้าที่ได้รับอนุญาต