เหตุใดสินค้าคงเหลือจึงมีความสำคัญต่อ บริษัท ผู้ผลิต

ลองนึกภาพว่าทำงานในร้านเบเกอรี่และตระหนักว่าคุณมีแป้งไม่เพียงพอที่จะทำตามคำสั่งซื้อสำหรับลูกค้ารายใหญ่รายหนึ่งของคุณ ในฐานะผู้ผลิตขนมอบแป้งเป็นส่วนประกอบสำคัญของผลิตภัณฑ์ขั้นสุดท้ายของคุณดังนั้นจึงเป็นส่วนสำคัญในสินค้าคงคลังของคุณ สำหรับ บริษัท ผู้ผลิตทุกแห่งการประเมินสินค้าคงคลังอย่างถูกต้องหมายถึงความแตกต่างระหว่างกำไรและขาดทุน

สินค้าคงคลัง

ผู้ผลิตอาศัยสินค้าคงคลังเพื่อผลิตผลิตภัณฑ์สำเร็จรูปที่คาดว่าจะได้รับเงิน ตัวอย่างเช่นผู้ผลิตรถยนต์มีชิ้นส่วนรถยนต์หลายล้านดอลลาร์ในสินค้าคงคลังของวัตถุดิบที่รวมอยู่ในผลิตภัณฑ์สำเร็จรูป การทำความเข้าใจว่ามีสินค้าคงคลังอยู่ในมือมากแค่ไหนและการรู้ว่าชิ้นส่วนใดที่จำเป็นสำหรับโครงการที่กำลังจะเกิดขึ้นช่วยให้ผู้ผลิตรถยนต์สามารถสั่งซื้อเพื่อรักษาระดับสต็อกที่เพียงพอหรือวางแผนล่วงหน้าโดยคาดว่าจะมีความต้องการที่เพิ่มขึ้นหรือต้นทุนวัสดุที่เพิ่มขึ้น

ต้นทุนขาย

การจัดการสินค้าคงคลังอย่างมีประสิทธิภาพเป็นเป้าหมายของผู้ผลิตทุกรายเนื่องจากสินค้าคงคลังมีผลกระทบโดยตรงต่อผลกำไรผ่านรายการงบกำไรขาดทุนที่เรียกว่าต้นทุนสินค้าที่ขายซึ่งเป็นมูลค่าของสินค้าคงคลังที่ขายในช่วงเวลานั้น ในการคำนวณกำไรขั้นต้นผู้ผลิตจะหักต้นทุนสินค้าที่ขายออกจากการขาย ตัวอย่างเช่นหากยอดขาย 1 ล้านดอลลาร์และ COGS เท่ากับ 650,000 ดอลลาร์กำไรขั้นต้นของ บริษัท คือ 350,000 ดอลลาร์ จากกำไรขั้นต้น บริษัท จะหักค่าใช้จ่ายในการดำเนินงานอื่น ๆ ทั้งหมดเพื่อให้ได้มาซึ่งรายได้สุทธิ ดังนั้นจึงเป็นเรื่องสำคัญที่ผู้ผลิตจะต้องบันทึกต้นทุนสินค้าที่ขายอย่างถูกต้อง

ตัวอย่าง

สูตร COGS คือการเริ่มต้นสินค้าคงคลังและการซื้อสินค้าคงคลังที่สิ้นสุดน้อยลง ข้อผิดพลาดในการประเมินมูลค่าสินค้าคงคลังส่งผลต่อความสามารถในการทำกำไร ตัวอย่างเช่นสินค้าคงคลังเริ่มต้นที่ 20,000 ดอลลาร์ซื้อสินค้า 5,000 ดอลลาร์และสิ้นสุดสินค้าคงคลัง 10,000 ดอลลาร์ต้นทุนสินค้าของ บริษัท ที่ขายคือ 15,000 ดอลลาร์ (20,000 ดอลลาร์ + 5,000 ดอลลาร์ - 10,000 ดอลลาร์) หาก บริษัท ประเมินมูลค่าสินค้าคงคลังเกิน 10,000 ดอลลาร์หรือกำหนดมูลค่าไม่ถูกต้องที่ 30,000 ดอลลาร์แทนที่จะเป็น 20,000 ดอลลาร์จะทำให้ COGS เพิ่มขึ้นอย่างไม่ถูกต้องเป็น 10,000 ดอลลาร์ แทนที่จะรายงานต้นทุนสินค้าที่ขาย 15,000 ดอลลาร์ บริษัท รายงานเป็น 25,000 ดอลลาร์ สิ่งนี้จะลดรายได้สุทธิลง 10,000 เหรียญทำให้ทุกอย่างเท่าเทียมกัน ในทางกลับกันหาก บริษัท ประเมินค่าสินค้าคงคลังต่ำกว่า 10,000 ดอลลาร์สิ่งนี้จะทำให้เกิด COGS ที่ต่ำลงและเพิ่มรายได้สุทธิอย่างไม่ถูกต้องตามจำนวนที่เท่ากัน

การคาดการณ์ความต้องการ

การคาดการณ์ความต้องการเป็นสิ่งสำคัญสำหรับทุกธุรกิจ สำหรับผู้ผลิตหมายความว่ามีสินค้าคงคลังเพียงพอที่จะตอบสนองความต้องการนี้ หากผู้ผลิตไม่สามารถคาดการณ์ความต้องการและสั่งซื้อสินค้าคงคลังน้อยเกินไปก็มีความเป็นไปได้ที่จะสูญเสียลูกค้าให้กับคู่แข่ง คำสั่งซื้อล่าช้าอาจมีค่าใช้จ่ายที่สูงขึ้นเนื่องจากราคาซัพพลายเออร์สูงขึ้นเนื่องจากความต้องการที่เพิ่มขึ้น นี่เป็นอีกวิธีหนึ่งที่ผู้ผลิตเสียเงิน หากผู้ผลิตประเมินความต้องการสูงเกินไปและสั่งซื้อสินค้าคงคลังมากเกินไปก็มีโอกาสที่จะมีสินค้าคงคลังที่ไม่ได้ใช้และอาจต้องเสียค่าใช้จ่ายในการจัดเก็บเพิ่มเติม หากผู้ผลิตใช้สินค้าคงคลังที่เน่าเสียง่ายผู้ผลิตจะต้องเผชิญกับความเสี่ยงที่จะสูญเสียเงินไปกับสินค้าที่ไม่เสร็จสิ้นที่เน่าเสีย กระบวนการจัดการห่วงโซ่อุปทานคือการจับคู่วัสดุหรือสินค้าคงคลังกับความต้องการของลูกค้าและผู้ผลิตหลายรายใช้โปรแกรม SCM เพื่อจัดการระดับสินค้าคงคลังอย่างมีประสิทธิภาพ