วิธีการทำงบกำไรขาดทุน

งบกำไรขาดทุนแสดงรายได้ทั้งหมดที่เกิดจากธุรกิจและค่าใช้จ่ายทั้งหมดที่เกิดขึ้น ความแตกต่างระหว่างผลรวมของสองประเภทนี้คือกำไรหรือขาดทุนทั้งหมดของธุรกิจ การสร้างงบกำไรขาดทุนเป็นฟังก์ชันทางบัญชีที่จำเป็นสำหรับธุรกิจใด ๆ เนื่องจากเป็นการระบุอย่างชัดเจนว่าธุรกิจสร้างรายได้ส่วนใหญ่จากที่ใดและ / หรือที่ใดที่มีเงินตกเลือดในรูปของค่าใช้จ่ายที่มากเกินไป เป็นเครื่องมือที่ใช้ในการวางแผนทางการเงินเนื่องจากช่วยให้เจ้าของธุรกิจเห็นได้อย่างชัดเจนว่าต้องมีการเปลี่ยนแปลงใดบ้างเพื่อนำธุรกิจที่ขาดทุนไปสู่การทำกำไรหรือเพิ่มผลกำไรของธุรกิจที่ทำกำไรได้แล้ว

1

สร้างคำแนะนำสำหรับงบกำไรขาดทุนที่ด้านบนโดยเขียนชื่อธุรกิจหัวข้อ "งบกำไรขาดทุน" และปีบัญชีที่สิ้นสุดสำหรับช่วงเวลาที่ครอบคลุมโดยคำสั่ง

2

เขียน "รายได้" ที่ขอบด้านซ้ายจากนั้นในบรรทัดถัดไปเยื้องและระบุตัวสร้างรายได้แต่ละรายการเช่นยอดขายและค่าเช่าและจำนวนเงินดอลลาร์ที่เกี่ยวข้อง

3

รวมจำนวนเงินรายได้เป็นดอลลาร์และบันทึกยอดรวมไว้ใต้จำนวนเงินที่สร้างโดยแต่ละหมวดหมู่ย่อยของรายได้

4

ข้ามบรรทัดไม่กี่บรรทัดและเขียน "ค่าใช้จ่าย" ที่ขอบด้านซ้ายจากนั้นในบรรทัดถัดไปเยื้องและแสดงรายการค่าใช้จ่ายทางธุรกิจแต่ละรายการเช่นค่าเช่าสำนักงานประกันค่าสาธารณูปโภคค่าโฆษณาเงินเดือนวัสดุสิ้นเปลืองอินเทอร์เน็ตและการสื่อสาร ระบุจำนวนเงินดอลลาร์ที่เกี่ยวข้องถัดจากหมวดหมู่ย่อยค่าใช้จ่ายแต่ละรายการ

5

รวมยอดเงินดอลล่าร์ของค่าใช้จ่ายและจดยอดรวมภายใต้ประเภทย่อยของค่าใช้จ่ายจำนวนเงิน

6

ลบค่าใช้จ่ายทั้งหมดออกจากรายได้ทั้งหมด ตัวเลขผลลัพธ์คือผลกำไรโดยรวมของธุรกิจหากตัวเลขเป็นบวกหรือขาดทุนโดยรวมหากตัวเลขเป็นลบ ระบุจำนวนลบ / ขาดทุนโดยใส่ผลรวมในวงเล็บ