สิ่งที่ต้องทำในที่ทำงานเมื่อระบบหยุดทำงาน

ผู้จัดการธุรกิจขนาดเล็กรู้ว่าเวลาคือเงิน เมื่อ บริษัท ของคุณใช้เทคโนโลยีสำหรับความต้องการทางธุรกิจส่วนใหญ่ความล้มเหลวของระบบโดยไม่คาดคิดอาจเป็นปัญหาได้ แต่เพียงเพราะระบบที่ทำให้สิ่งต่าง ๆ ดำเนินไปที่สำนักงานของคุณไม่ได้หมายความว่าประสิทธิภาพการทำงานของ บริษัท คุณจะต้องลดลง ผู้จัดการธุรกิจขนาดเล็กควรใช้เวลาในการจัดการกับงานที่คุณหลีกเลี่ยงหรือปรับเปลี่ยนกำหนดการในนาทีสุดท้ายเพื่อให้บรรลุข้อกำหนดบังคับในขณะที่พนักงานของคุณมีเวลาหยุดทำงาน

องค์กร

คนอเมริกันเสียเวลาทำงานเกือบทั้งสัปดาห์ในแต่ละปีเพื่อค้นหาสิ่งของสำนักงานที่สูญหายหรือถูกใส่ผิดที่ แม้ว่าพวกเราหลายคนจะผัดวันประกันพรุ่งในเรื่องการจัดระเบียบ แต่ก็น่าแปลกใจที่พบว่าธุรกิจในสหรัฐฯสูญเสียเงินมากกว่า 89,000 ล้านดอลลาร์ในแต่ละปีเนื่องจากความระส่ำระสายตามการศึกษาในปี 2010 ของ Brother International Corporation หากพนักงานของคุณไม่สามารถทำงานประจำโต๊ะได้เนื่องจากระบบไม่ทำงานให้สั่งให้พวกเขาใช้เวลาในการจัดระเบียบพื้นที่สำนักงานและสร้างแผนการจัดการบันทึก การจัดการบันทึกเป็นส่วนสำคัญขององค์กรซึ่งจะช่วยลดต้นทุนการจัดเก็บและการจัดเก็บเอกสารของ บริษัท ของคุณโดยการกำจัดเอกสารที่ไม่จำเป็นออกไปซึ่งจะช่วยให้พนักงานสามารถค้นหาข้อมูลได้เร็วขึ้นและจะช่วยให้มั่นใจได้ว่าธุรกิจของคุณเป็นไปตามภาระหน้าที่ในการเก็บรักษาบันทึกทางกฎหมาย

ขั้นตอน

ใช้เวลาในขณะที่ระบบหยุดทำงานเพื่อพัฒนาและปรับปรุงคู่มือขั้นตอนการปฏิบัติงานและทรัพยากรบุคคล การขาดหรือไม่มีประสิทธิภาพ - การปฏิบัติด้านทรัพยากรบุคคลเป็นสาเหตุหลักสำหรับความล้มเหลวของธุรกิจขนาดเล็กจากการศึกษาของ Glenn McEvoy ที่ตีพิมพ์ใน Journal of Small Business Management หากธุรกิจของคุณมีนโยบายและขั้นตอนดำเนินการอยู่แล้วให้ใช้เวลาตรวจสอบคู่มือเพื่อความถูกต้อง ตรวจสอบให้แน่ใจว่ากระบวนการที่เจ้าหน้าที่ของคุณปฏิบัติตามจริงนั้นเหมือนกับที่ระบุไว้ในนโยบายและตรวจสอบว่าแต่ละแนวทางปฏิบัติตามกฎหมายปัจจุบัน หากคุณยังไม่ได้สร้างขั้นตอนเริ่มต้นด้วยการวิเคราะห์ SWOT เกี่ยวกับจุดแข็งจุดอ่อนโอกาสและภัยคุกคามขององค์กร ทบทวนพันธกิจและกลยุทธ์ทางธุรกิจระบุความสำเร็จที่สำคัญในระยะสั้นและระยะยาวที่คุณหวังว่าจะสำเร็จจากนั้นพัฒนาขั้นตอนเพื่อแก้ไขปัญหาที่คุณค้นพบในการวิเคราะห์ของคุณ

การฝึกอบรม

ตรวจสอบเอกสารการฝึกอบรมที่จำเป็นของรัฐของคุณ บางรัฐ - รวมถึง แต่ไม่ จำกัด เฉพาะแคลิฟอร์เนียคอนเนตทิคัตอิลลินอยส์เมนและนิวแฮมป์เชียร์กำหนดให้ บริษัท ต่างๆจัดให้มีการฝึกอบรมการต่อต้านการล่วงละเมิดแก่พนักงาน บริษัท ของคุณมีแนวโน้มที่จะต้องจัดให้มีการฝึกอบรมนี้ในบางประเด็นดังนั้นจึงควรใช้วันที่ไม่มีประสิทธิผลเป็นอย่างอื่นเมื่อระบบไม่ทำงานสำหรับการฝึกอบรมและทำงานประจำของคุณต่อในวันที่กำหนดการฝึกอบรมเดิม ทางเลือกอื่น ๆ ได้แก่ การจัดฝึกอบรมนอกสถานที่ให้กับพนักงานใหม่และไม่มีประสบการณ์และการให้พนักงานฝึกอบรมกันและกันในหน้าที่ต่างๆเพื่อให้ครอบคลุมเมื่อพนักงานเจ็บป่วยหรือต้องการความช่วยเหลือ

แผนฉุกเฉิน

ความล้มเหลวของระบบที่ไม่คาดคิดทำให้คุณมีโอกาสที่ดีในการทดสอบแผนฉุกเฉินของคุณ ใช้ประสบการณ์แบบเรียลไทม์ของคุณเกี่ยวกับปัญหาที่เกิดขึ้นโดยไม่มีระบบเพื่อระบุข้อบกพร่องภายในเอกสารการวางแผนความต่อเนื่องในปัจจุบันของคุณ หากคุณยังไม่มีแผนความต่อเนื่องทางธุรกิจตอนนี้เป็นเวลาที่เหมาะสมในการพัฒนาแผนโดยใช้ประสบการณ์ของคุณกับความล้มเหลวของระบบนี้ ระบุว่าพนักงานของคุณจำเป็นต้องเก็บรักษารายการข้อมูลลูกค้าด้วยตนเองหรือไม่ค้นหาสถานที่นอกสถานที่เพื่อทำงานของ บริษัท ของคุณหรือเพิ่มความจุในการจัดเก็บเอกสารสำรองระบบ