ขั้นตอนการตรวจสอบภาษี

ในแต่ละปีธุรกิจขนาดเล็กจะรีบดำเนินการคืนภาษีให้เสร็จสิ้นก่อนกำหนดของ Internal Revenue Service (IRS) ในวันที่ 15 เมษายน นักบัญชีและที่ปรึกษาทางการเงินมีส่วนร่วมเพื่อให้แน่ใจว่า บริษัท ไม่ได้อยู่ในกลุ่มที่ได้รับเลือกให้เข้ารับการตรวจสอบ แม้ว่าการตรวจสอบของ IRS สามารถสร้างแรงบันดาลใจให้เกิดความกลัวในผู้ประกอบการจำนวนมาก แต่ก็เป็นแนวทางปฏิบัติที่ไม่ค่อยเกิดขึ้นบ่อยนัก จากข้อมูลของ“ USA Today” ธุรกิจขนาดเล็กมีโอกาสน้อยกว่าร้อยละ 5 ที่จะได้รับการตรวจสอบในปี 2551 ในกรณีที่ไม่น่าจะมีการกำหนดเวลาการตรวจสอบมีบางสิ่งที่เจ้าของธุรกิจขนาดเล็กสามารถคาดหวังได้

การแจ้งเตือน

กรมสรรพากรจะแจ้งธุรกิจขนาดเล็กทางไปรษณีย์ถึงการตรวจสอบที่รอดำเนินการ ในกรณีที่ผู้ประกอบการได้รับอีเมลเกี่ยวกับการตรวจสอบที่กำลังจะเกิดขึ้นเธอควรติดต่อ IRS ทันที การสื่อสารนี้ไม่เคยเกิดขึ้นทางอีเมลและอีเมลใด ๆ ที่อ้างว่ามาจาก IRS ถือเป็นการหลอกลวง จดหมายดังกล่าวแจ้งให้เธอทราบถึงวันที่ที่เธอต้องติดต่อหน่วยงานเพื่อกำหนดเวลาการตรวจสอบ นอกจากนี้เอกสารยังแจ้งให้ผู้ประกอบการทราบถึงเอกสารที่ต้องจัดทำในระหว่างการตรวจสอบ

แกรนด์ทัวร์

ในกรณีส่วนใหญ่การตรวจสอบภาษีธุรกิจขนาดเล็กจะเกิดขึ้นที่สำนักงานของนักบัญชีขององค์กร อย่างไรก็ตามไม่ใช่เรื่องแปลกที่ผู้ตรวจสอบบัญชีของ IRS จะดำเนินการประเมิน ณ สถานที่ประกอบธุรกิจของ บริษัท เมื่อมาถึงสำนักงานหรือโฮมออฟฟิศของเจ้าของธุรกิจขนาดเล็กตัวแทนกรมสรรพากรจะขอทัวร์ชมสิ่งอำนวยความสะดวก การปฏิบัติตามมาตรฐานนี้เป็นข้อกำหนดในงานของเขา นอกจากการดูพื้นที่ทำงานแต่ละแห่งแล้วเขายังต้องการดูอุปกรณ์สำนักงานทุกชิ้น

เอกสารรายได้ทั้งหมด

หนึ่งในขั้นตอนแรกที่ผู้ตรวจสอบบัญชีกรมสรรพากรดำเนินการเมื่อทำการตรวจสอบภาษีในธุรกิจขนาดเล็กคือการตรวจสอบบันทึกทางการเงินขององค์กร เพื่อให้แน่ใจว่ารายได้ทั้งหมดได้รับการรายงานอย่างถูกต้อง ด้วยการตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีเอกสารทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับการรับรายได้ผู้ประกอบการสามารถมั่นใจได้ว่าการตรวจสอบจะได้รับการเร่งรัด รายรับจากการขายทุกครั้งควรเก็บรักษาไว้เพื่อจุดประสงค์นี้เช่นเดียวกับบัญชีแยกประเภททางการเงินทั่วไปของธุรกิจ ผู้ตรวจประเมินจะดำเนินการตามเอกสารนี้พร้อมกับหวีซี่ละเอียด เจ้าของธุรกิจขนาดเล็กควรเก็บบันทึกรายละเอียดเกี่ยวกับของขวัญทางการเงินเช่นมรดกที่เข้าสู่ธุรกิจ นี่คือรายได้ที่ต้องเสียภาษีที่ต้องคิด นอกจากนี้ต้องสังเกตการแลกเปลี่ยนใด ๆ ที่เกิดขึ้นเช่นการให้บริการเพื่อแลกเปลี่ยนสินค้ามีค่าเช่นอุปกรณ์สำนักงาน