ใบสั่งซื้อผ้าห่มคืออะไร?

เมื่อปรับสมดุลต้นทุนการบริหารจัดการกับความจำเป็นในการจัดส่งสินค้าหรือบริการที่รวดเร็วและสม่ำเสมอใบสั่งซื้อแบบครอบคลุมจะมอบข้อได้เปรียบที่น่ายินดีให้กับเจ้าของธุรกิจขนาดเล็ก หากดำเนินการอย่างถูกต้องใบสั่งซื้อแบบครอบคลุมจะช่วยทั้งผู้ซื้อและผู้ขายได้เป็นจำนวนมากทั้งเวลาและเงิน

ความสะดวก

แม้ว่ากลศาสตร์ของการซื้อผ้าห่มอาจแตกต่างกันไป แต่ทฤษฎีเบื้องหลังก็เหมือนกันเสมอ เป้าหมายคือการสร้างใบสั่งซื้อที่ยืนอยู่โดยมีข้อกำหนดและเงื่อนไขที่กำหนดไว้ล่วงหน้าซึ่งจะช่วยประหยัดเวลาในการบริหารสำหรับผู้ซื้อและผู้ขายที่ต้องการทำธุรกิจร่วมกันเป็นจำนวนมากในช่วงระยะเวลาหนึ่งและภายในขอบเขตที่กำหนด ส่วนประกอบหลักคือช่วงเวลาของการแสดงและข้อ จำกัด บางประเภทเกี่ยวกับปริมาณหรือจำนวนเงินที่ใช้ไป

คำสั่งซื้อวัสดุและอุปทาน

ใบสั่งซื้อแบบครอบคลุมประเภททั่วไปจะตั้งค่ารายการโฆษณาที่เจรจาไว้ล่วงหน้าสำหรับวัสดุหรือวัสดุสิ้นเปลืองเฉพาะที่ใช้เป็นประจำ ตัวอย่างเช่นหากธุรกิจซื้อผ้าขนหนูกระดาษและถุงขยะจำนวนมากจาก บริษัท เดียวกันตลอดทั้งปีใบสั่งซื้อที่มีรายการโฆษณาสองรายการจะถูกกำหนดไว้ล่วงหน้าในราคาต่อหน่วยที่ตกลงกันสำหรับแต่ละรายการและมีการ จำกัด จำนวนหน่วยที่สามารถทำได้ ซื้อหรือใช้จ่ายเป็นดอลลาร์สำหรับรายการโฆษณาแต่ละรายการภายในหนึ่งปี เมื่อต้องการสินค้าซัพพลายเออร์จะต้องส่งมอบเท่านั้น ผู้ซื้อจะได้รับหน่วยและชำระเงินเมื่อได้รับ โดยทั่วไปแล้วสัญญาจะมีการเจรจาเพื่อสิ้นสุดเมื่อถึงรายการโฆษณาค่าเงินดอลลาร์หรือเวลาที่ จำกัด

ใบสั่งบริการ

นอกจากนี้ยังสามารถสร้างใบสั่งซื้อแบบครอบคลุมสำหรับบริการที่แสดงผลได้ หากจำเป็นต้องมีการบำรุงรักษาหรือซ่อมแซมบ่อยครั้งตัวอย่างเช่นราคาที่กำหนดไว้ล่วงหน้าสามารถต่อรองสำหรับบริการแต่ละประเภทได้เช่นเดียวกับใบสั่งซื้อผ้าห่มสำหรับวัสดุหรือวัสดุสิ้นเปลือง การชำระเงินจะดำเนินการเมื่อได้รับการอนุมัติลายเซ็นจากพนักงานที่ได้รับอนุญาต ณ สถานที่ซื้อเพื่อยืนยันว่าบริการนั้นสมบูรณ์ตามที่ระบุไว้ในข้อตกลงแบบครอบคลุม

คำสั่งจำกัดความรับผิด

ใบสั่งซื้อแบบครอบคลุมอีกประเภทหนึ่งสามารถดำเนินการได้ตามกรอบเวลาที่กำหนดและขีดจำกัดความรับผิด แต่ไม่มีรายการโฆษณาโดยละเอียด ข้อตกลงประเภทนี้มีประโยชน์เมื่อจองงบประมาณที่ จำกัด สำหรับบริการให้คำปรึกษาสำหรับโครงการเฉพาะภายในกรอบเวลาที่กำหนด

ตัวอย่างเช่นหากงบประมาณรวมสำหรับโครงการเขียนรายงานคือ 10,000 ดอลลาร์ผู้ซื้อจะสร้างใบสั่งซื้อแบบรายการบรรทัดเดียวจำนวน 10,000 หน่วยในราคา 1 ดอลลาร์ต่อหน่วยรวมเป็น 10,000 ดอลลาร์เพื่อดำเนินการภายในหนึ่งปี งวด. ปริมาณจะแสดงถึงค่าเงินดอลลาร์ที่จะใช้ในส่วนต่างๆของการเขียนรายงานตามที่กำหนดไว้ในภายหลังในระหว่างปีที่ทั้งสองฝ่ายตกลงกันและส่งมอบทีละ 1 ดอลลาร์ หากรายงานฉบับแรกได้รับการกำหนดเขียนและจัดส่งโดยมีค่าใช้จ่ายตามที่ตกลงไว้ 2,000 ดอลลาร์ผู้ซื้อจะได้รับจำนวน 2,000 หน่วยในราคา 1 ดอลลาร์ต่อหน่วยรวมเป็นเงิน 2,000 ดอลลาร์ที่จ่ายให้กับที่ปรึกษา มูลค่าที่เหลือในใบสั่งซื้อจะเท่ากับ 8,000 ดอลลาร์ รายงานต่อมาจะถูกกำหนดเขียนส่งและจ่ายในลักษณะเดียวกันจนกว่าจะมีงบประมาณรวม $ 10000 ถูกใช้ไปจากใบสั่งซื้อ