วิธีป้องกันพฤติกรรมผิดจรรยาบรรณในที่ทำงาน

พฤติกรรมที่ผิดจรรยาบรรณสามารถสร้างความเสียหายให้กับสถานที่ทำงานไม่ว่าผู้บริหารจะขโมยเงินจาก บริษัท หรือผู้ร่วมงานปลอมเอกสาร พฤติกรรมที่ผิดจรรยาบรรณสามารถทำลายความน่าเชื่อถือของ บริษัท ทำให้ธุรกิจสูญเสียลูกค้าและปิดตัวลงในที่สุด อย่างไรก็ตามเจ้าของธุรกิจและทีมผู้บริหารสามารถทำงานร่วมกับพนักงานเพื่อป้องกันพฤติกรรมที่ผิดจรรยาบรรณ

สร้างจรรยาบรรณ

จรรยาบรรณที่เป็นลายลักษณ์อักษรช่วยให้พนักงานและผู้จัดการเห็นภาพรวมของประเภทของความประพฤติและพฤติกรรมที่ บริษัท คาดหวัง สรุปพฤติกรรมที่ไม่สามารถยอมรับได้และมาตรการใดบ้างที่ใช้หากพนักงานฝ่าฝืนจรรยาบรรณ ตัวอย่างเช่น บริษัท ที่มีนโยบายเกี่ยวกับโซเชียลมีเดียห้ามไม่ให้มีการพูดคุยกันใน บริษัท อาจจำเป็นต้องลงโทษทางวินัยหรือไล่พนักงานที่ละเมิดนโยบายด้วยการพูดจาโผงผางเกี่ยวกับการริเริ่มในที่ทำงานใหม่

นำโดยตัวอย่าง

พนักงานมองหาเจ้าของธุรกิจและผู้จัดการเพื่อหาแนวทางในการปฏิบัติตน ในฐานะเจ้าของธุรกิจให้ตัดสินใจบนพื้นฐานจริยธรรมและตรวจสอบบุคคลที่คุณสวมบทบาทเป็นผู้นำใน บริษัท ของคุณด้วยค่านิยมเดียวกัน หากคุณเห็นผู้จัดการละเมิดแนวปฏิบัติของ บริษัท เช่นนโยบายเกี่ยวกับความสัมพันธ์ในที่ทำงานขอให้รักษาความน่าเชื่อถือกับพนักงานคนอื่น ๆ ทันที

เสริมสร้างผลที่ตามมาสำหรับพฤติกรรมที่ผิดจรรยาบรรณ

เจ้าของธุรกิจต้องให้พนักงานของตนมีความรับผิดชอบเมื่อพวกเขากระทำผิดจรรยาบรรณ เริ่มต้นด้วยการแจ้งให้พนักงานใหม่ทราบถึงกฎระหว่างการปฐมนิเทศ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าพนักงานใหม่ทุกคนทราบผลของการละเมิดนโยบาย หากพนักงานกระทำผิดจรรยาบรรณโปรดอ้างอิงถึงจรรยาบรรณและใช้มาตรการที่จำเป็นเพื่อเตือนหรือยุติ

แสดงความชื่นชมพนักงาน

พนักงานที่ภักดีรู้สึกว่า บริษัท ให้ความสำคัญกับการทำงานหนักที่พวกเขาทุ่มเทเพื่อให้งานสำเร็จในแต่ละวัน พนักงานที่ซื่อสัตย์มีโอกาสน้อยที่จะกระทำผิดกฎหมาย แสดงความขอบคุณผู้ปฏิบัติงานเป็นประจำเพื่อส่งเสริมความภักดี พิจารณาเสนอวันหยุดพิเศษต่อไตรมาสหรือปีให้กับนักแสดงชั้นนำหรือจัดตั้งโปรแกรมโบนัสในแผนกการขายเพื่อตอบแทนการทำงานหนัก

ยินดีต้อนรับวิทยากรด้านจริยธรรม

กำหนดเวลาให้ผู้ฝึกสอนด้านจริยธรรมเยี่ยมชมไซต์งานของคุณเพื่อพูดคุยเกี่ยวกับพฤติกรรมทางจริยธรรมและอธิบายว่าเหตุใดจึงมีความสำคัญในองค์กรไม่ว่าขนาดหรืออุตสาหกรรม ผู้ฝึกสอนด้านจริยธรรมใช้การแสดงบทบาทสมมติการพูดสร้างแรงบันดาลใจวิดีโอและเอกสารประกอบคำบรรยายเพื่อแสดงให้เห็นถึงความสำคัญของจริยธรรมในที่ทำงาน

สร้างเช็คและยอดคงเหลือ

แทนที่จะวางความรับผิดชอบที่เกี่ยวข้องไว้ในมือของพนักงานคนเดียวให้สร้างระบบตรวจสอบและถ่วงดุลเพื่อลดโอกาสในการประพฤติผิดจรรยาบรรณ ตัวอย่างเช่นพนักงานขายเรียกการซื้อของลูกค้าในขณะที่นักบัญชีจะทำยอดคงเหลือในหนังสือเพื่อให้แน่ใจว่าได้รับและจัดทำเอกสารเจ้าหนี้ทั้งหมด ใช้การตรวจสอบประจำปีเพื่อตรวจสอบว่ามีการปฏิบัติตามขั้นตอนที่กำหนดไว้และพัฒนานโยบายใหม่เพื่อแก้ไขสถานการณ์เฉพาะใด ๆ ที่เกิดขึ้นในระหว่างปี

จ้างเพื่อค่านิยม

เมื่อเจ้าของธุรกิจจ้างพนักงานหลายคนพยายามหาบุคคลที่มีการศึกษาและประสบการณ์ที่พิสูจน์ได้ว่าพวกเขาเป็นแรงงานที่มีทักษะและสามารถจัดการงานที่ทำอยู่ในมือได้ นายจ้างที่ต้องการป้องกันพฤติกรรมที่ผิดจรรยาบรรณยังมองไปที่ค่านิยมของผู้สมัครเพื่อให้แน่ใจว่าพวกเขาสอดคล้องกับวัฒนธรรมของ บริษัท ตรวจสอบให้แน่ใจว่าพนักงานใหม่เชื่อมั่นในการทำงานอย่างขยันขันแข็งเพื่อรับเงินเดือนและพร้อมที่จะปฏิบัติตามนโยบายของ บริษัท