วิธีรายงานต้นทุนการโฆษณา

การโฆษณาเป็นสิ่งสำคัญในการทำให้โลกรับรู้ว่าธุรกิจขนาดเล็กของคุณมีอยู่จริงและเพื่อโน้มน้าวผู้มีแนวโน้มให้ซื้อผลิตภัณฑ์หรือบริการ อย่างไรก็ตามเจ้าของธุรกิจขนาดเล็กจำนวนมากไม่แน่ใจว่าจะรายงานค่าโฆษณาในงบการเงินและการคืนภาษีได้อย่างไร คุณสามารถหลีกเลี่ยงความสับสนได้โดยปฏิบัติตามหลักเกณฑ์การรายงานสำหรับค่าโฆษณาที่อยู่ใน Statement of Position 93-7 จาก American Institute of Certified Public Accountants

สบ 93-7

"SOP 93-7; การรายงานต้นทุนการโฆษณา" เผยแพร่เพื่อตอบสนองต่อการถกเถียงในภาคอุตสาหกรรมและรัฐบาลว่าค่าโฆษณาควรถือเป็นสินทรัพย์หรือค่าใช้จ่ายในงบการเงินของ บริษัท การปฏิบัติต่อต้นทุนการโฆษณาเป็นสินทรัพย์ที่เป็นตัวพิมพ์ใหญ่มีข้อดีในการเพิ่มมูลค่าของสินทรัพย์ในงบดุลของ บริษัท สิ่งนี้สามารถทำให้ บริษัท ต่างๆดูเหมือนมีคุณค่ามากขึ้นและอาจทำให้สาธารณชนเข้าใจผิดเกี่ยวกับมูลค่าที่แท้จริงของ บริษัท SOP 93-7 มีข้อยกเว้นบางประการสำหรับการโฆษณาแบบตอบกลับโดยตรงให้รายงานค่าโฆษณาเป็นค่าใช้จ่ายในงบการเงินไม่ใช่สินทรัพย์

SOP 93-7 เป็นส่วนหนึ่งของหลักการบัญชีที่ยอมรับโดยทั่วไปภายใต้อำนาจของคณะกรรมการมาตรฐานการบัญชีการเงิน Sarbanes-Oxley Act ปี 2002 กำหนดให้ บริษัท มหาชนปฏิบัติตามแนวทางการรายงานของ GAAP บริษัท เอกชนได้รับการยกเว้นจากการปฏิบัติตาม GAAP แต่คุณหลีกเลี่ยงความเสี่ยงจากการเผชิญหน้ากับ Internal Revenue Service โดยการปฏิบัติตาม

การจ่ายค่าโฆษณา

SOP 93-7 กำหนดให้มีค่าใช้จ่ายการโฆษณาที่มีค่าใช้จ่ายไม่ว่าจะเป็นค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นหรือในครั้งแรกที่มีการโฆษณา ค่าใช้จ่ายสื่อโฆษณาจะต้องเป็นค่าใช้จ่ายในครั้งแรกที่เกิดการโฆษณา สื่อตามที่กำหนดโดย SOP 93-7 ได้แก่ สื่อกระจายเสียงสิ่งพิมพ์สำหรับผู้บริโภคและการค้าหนังสือพิมพ์จดหมายทางตรงไดเร็กทอรีป้ายโฆษณาแคตตาล็อกเอกสารหลักประกันวัสดุ ณ จุดขายการสนับสนุนและการโฆษณาแบบร่วมมือ ต้นทุนการผลิตโฆษณาจะต้องเป็นค่าใช้จ่ายเมื่อต้นทุนเกิดขึ้นแทนที่จะเป็นค่าเริ่มต้นของการโฆษณา แม้ว่าการโฆษณาออนไลน์ไม่ได้รวมอยู่ใน SOP 93-7 โดยเฉพาะ แต่การโฆษณาออนไลน์ควรได้รับค่าใช้จ่ายตามเครื่องมือการบัญชีซึ่งเป็นผู้จัดจำหน่ายหลักสูตรการศึกษาด้วยตนเองสำหรับผู้เชี่ยวชาญด้านบัญชีทางออนไลน์

การโฆษณาแบบตอบสนองโดยตรง

การโฆษณาแบบตอบกลับโดยตรงสามารถใช้ตัวพิมพ์ใหญ่ภายใต้ SOP 93-7 เมื่อวัตถุประสงค์หลักของการโฆษณาคือการได้มาซึ่งลูกค้าที่สามารถแสดงให้เห็นว่าได้มาจากการโฆษณาโดยเฉพาะ ยิ่งไปกว่านั้นผู้ลงโฆษณาต้องแสดงหลักฐานที่น่าเชื่อถือว่าอัตราการตอบกลับของโฆษณาใกล้เคียงกับอัตราการตอบกลับจากแคมเปญที่คล้ายคลึงกันในอดีตซึ่งก่อให้เกิดประโยชน์ทางเศรษฐกิจในอนาคต

ความยากลำบากในการใช้การสละสิทธิ์ตอบสนองโดยตรงเป็นตัวอย่างในคำสั่งหยุดและยกเลิกที่ได้รับจากสำนักงานคณะกรรมการกำกับหลักทรัพย์และตลาดหลักทรัพย์ต่อต้าน American Online ในปี 2543 AOL พยายามใช้ประโยชน์จากค่าใช้จ่ายในการแจกจ่ายดิสก์คอมพิวเตอร์ให้กับผู้มีแนวโน้มเป็นสมาชิกหลายล้านคนในปี 1990 . กิจกรรมของ AOL เป็นไปตามข้อกำหนดการได้มาซึ่งลูกค้า อย่างไรก็ตาม บริษัท ล้มเหลวในการให้หลักฐานทางประวัติศาสตร์ที่ตรวจสอบได้แก่สำนักงาน ก.ล.ต. ว่าผลลัพธ์ของ บริษัท นั้นคล้ายคลึงกับกิจกรรมตอบสนองโดยตรงในอดีตของ บริษัท

ค่าโฆษณาเบ็ดเตล็ด

ของขวัญการเดินทางและความบันเทิงเป็นพื้นที่สีเทาซึ่งบางครั้งเจ้าของธุรกิจขนาดเล็กจะสะดุดเมื่อรายงานค่าใช้จ่ายเหล่านี้เป็นค่าใช้จ่ายในการโฆษณาหรือการตลาด รายการโฆษณาพิเศษที่มีตราประทับหรือที่เรียกกันทั่วไปว่าย้อยเป็นค่าใช้จ่ายในการโฆษณาที่ถูกต้อง อย่างไรก็ตาม IRS กำหนดมูลค่าของขวัญต่อคนสูงสุด $ 25 ไม่ว่าจะตราตรึงใจหรือไม่ก็ตาม ดูคำแนะนำเกี่ยวกับการเดินทางเพื่อธุรกิจและความบันเทิงจากเว็บไซต์ IRS เทียบกับการเดินทางส่วนตัวและความบันเทิง หากคุณใช้ซอฟต์แวร์คอมพิวเตอร์แบบ "off-the-shelf" สำหรับการออกแบบและพัฒนาเว็บไซต์คุณต้องเสียค่าใช้จ่ายในการใช้ซอฟต์แวร์ คุณสามารถใช้ประโยชน์จากต้นทุนของซอฟต์แวร์ได้หากเป็นซอฟต์แวร์ที่ผลิตขึ้นเองโดยชัดแจ้งสำหรับธุรกิจของคุณ