วิธีการตั้งค่าสินค้าคงคลังในคลังสินค้า

การดำเนินงานในคลังสินค้าอาจเป็นตัวช่วยที่มีประโยชน์ในการเพิ่มความเร็วในการจัดส่งและควบคุมต้นทุนสำหรับธุรกิจขนาดเล็กหรืออาจทำให้ปวดหัวอยู่ตลอดเวลา เคล็ดลับในการดำเนินการอย่างมีประสิทธิภาพคือการตั้งค่าการจัดเก็บและการควบคุมสินค้าคงคลังอย่างเหมาะสม ขั้นตอนแรกคือการตั้งค่าสินค้าคงคลังในคลังสินค้าอย่างมีเหตุผลซึ่งทำให้ง่ายต่อการติดตามค้นหาและดึงสินค้า

ที่สำคัญไม่แพ้กันคือธุรกิจขนาดเล็กจำเป็นต้องอัปเดตการตั้งค่าสินค้าคงคลังเป็นระยะและดำเนินการจัดทำสินค้าคงคลังจริงประจำปี นี่เป็นงานจำนวนมาก แต่ผลตอบแทนที่ได้รับคือต้นทุนสินค้าคงคลังที่ลดลงและการบริการลูกค้าที่ดีขึ้นอันเป็นผลมาจากการกระจายสต็อกไปยังร้านค้าและลูกค้าในเวลาที่เหมาะสม

การตั้งค่าคลังสินค้าเพื่อความสะดวกในการประกอบคำสั่งซื้อ

เป้าหมายของรูปแบบองค์กรใด ๆ ในคลังสินค้าคือการทำให้พนักงานค้นหาและดึงสินค้าเพื่อจัดส่งให้ลูกค้าหรือโอนไปยังร้านค้าได้ง่ายที่สุด เนื่องจากธุรกิจมีความหลากหลายจึงไม่มีวิธีใดวิธีหนึ่งที่ถูกต้องในการตั้งค่าสินค้าคงคลังในคลังสินค้า แต่คุณต้องการปฏิบัติตามหลักการทั่วไปขององค์กรที่ดีเมื่อวางแผนผังคลังสินค้า

วางสินค้าปริมาณมากใกล้กับพื้นที่ขนส่งและรับสินค้า ทำเช่นเดียวกันกับสิ่งของที่มีน้ำหนักมาก ซึ่งจะช่วยลดระยะเวลาและความพยายามโดยเฉลี่ยที่ต้องใช้ในการรวบรวมคำสั่งซื้อ จัดกลุ่มรายการที่คล้ายกันเข้าด้วยกัน

ตัวอย่างเช่นวางโทรทัศน์ทั้งหมดไว้ในส่วนเดียวกันของคลังสินค้า จัดเรียงถังขยะและชั้นวางของโดยคำนึงถึงข้อควรระวังเหล่านี้แทนที่จะวางไว้ชิดผนัง

กล่องฉลากและสร้างแผนที่

กล่องฉลากพร้อมหมายเลขควบคุมสินค้าคงคลังของคุณ คุณอาจต้องการถ่ายภาพดิจิทัลของแต่ละรายการและโพสต์ไว้ที่ที่จัดเก็บผลิตภัณฑ์ สุดท้ายสร้างแผนที่แสดงตำแหน่งของสินค้าแต่ละประเภทในคลังสินค้า

กำลังอัปเดตการตั้งค่าคลังสินค้า

องค์กรของสินค้าคงคลังในคลังสินค้าจำเป็นต้องได้รับการปรับปรุงอย่างน้อยปีละครั้งเพื่อรักษาการดำเนินงานและการควบคุมสินค้าคงคลังให้มีประสิทธิภาพ ธุรกิจของคุณจะเพิ่มสายผลิตภัณฑ์ใหม่และหยุดให้บริการอื่น ๆ ในช่วง 1 ปี เมื่อสิ่งนี้เกิดขึ้นมีแนวโน้มตามธรรมชาติที่จะวางซ้อนผลิตภัณฑ์ใหม่ทุกที่ที่คุณสามารถหาที่ว่างได้ ในระหว่างการตรวจสอบรูปแบบของคลังสินค้าคุณสามารถเปลี่ยนสต็อคเพื่อให้ทุกอย่างอยู่ในตำแหน่งที่สะดวก

อัปเดตป้ายกำกับบนชั้นวางและทำเช่นเดียวกันกับภาพถ่ายดิจิทัลหากคุณใช้ แก้ไขแผนที่คลังสินค้าของคุณ ช่วงเวลาที่ดีในการดำเนินการตรวจสอบนี้คือในช่วงวันและสัปดาห์หลังจากการตรวจสอบสินค้าคงคลังประจำปีเนื่องจากในระหว่างขั้นตอนการดำเนินการจัดเก็บสินค้านั้นพนักงานของคุณได้นำสินค้าที่ไม่เป็นระเบียบและสินค้าที่ล้าสมัยออกไปแล้ว การจัดเรียงชั้นวางและถังขยะใหม่ทำได้ง่ายกว่าในเวลานี้

การเตรียมสินค้าคงคลังคลังสินค้า

ธุรกิจดำเนินการจัดเก็บสินค้าคงเหลือตามกำหนดเวลารายเดือนรายไตรมาสหรือรายปี การเก็บสินค้าคงคลังเป็นหน้าที่ทางบัญชีที่สำคัญ กุญแจสำคัญในการจัดทำสินค้าคงคลังที่ถูกต้องแม่นยำและทำให้การดำเนินงานปกติหยุดชะงักน้อยที่สุดคือการเตรียม เริ่มต้นด้วยการสั่งซื้อแท็กนับจำนวนแผ่นและวัสดุอื่น ๆ ที่คุณต้องการ

ก่อนถึงวันที่สินค้าคงคลังมอบหมายให้พนักงานผ่านทุกส่วนของคลังสินค้า ควรติดฉลากและจัดเก็บสต็อกที่เสียหายและล้าสมัย นับสินค้าทั้งหมดที่จะไม่ใช้ก่อนสินค้าคงคลังและแนบแท็กนับ ติดป้ายกำกับสต็อกที่ตรวจนับแล้วเพื่อไม่ให้คนงานดึงไปสั่ง

เมื่อใกล้ถึงวันที่สินค้าคงคลังทางกายภาพเข้าใกล้ให้พบกับพนักงานที่จะทำการตรวจนับและมอบหมายทีมงานสองคนไปยังส่วนเฉพาะในคลังสินค้า มอบหมายให้พนักงานหนึ่งคนรับผิดชอบในการออกแท็กนับและแผ่นนับ แท็กการนับควรมีหมายเลขกำกับเพื่อให้สามารถติดตามแท็กที่สูญหายหรือเสียหายได้

การดำเนินการคลังสินค้าทางกายภาพสินค้าคงคลัง

ระงับการดำเนินการจัดส่งและรับสินค้าตามปกติในขณะที่กำลังดำเนินการตรวจนับสินค้าคงคลัง สั่งให้พนักงานแยกการจัดส่งที่ได้รับจนกว่าสินค้าคงคลังจะเสร็จสมบูรณ์ ทีมสินค้าคงคลังแต่ละทีมควรประกอบด้วยบุคคลหนึ่งคนที่ทำการตรวจนับในขณะที่ทีมที่สองบันทึกข้อมูลบนใบตรวจนับ แผ่นงานการนับที่เสร็จสมบูรณ์และแท็กที่ไม่ได้ใช้จะถูกส่งกลับไปยังเสมียนสินค้าคงคลังโดยแต่ละทีมเมื่อเสร็จสิ้น

ผู้บังคับบัญชาควรตรวจสอบจำนวนที่ผิดปกติหรือความคลาดเคลื่อน นอกจากนี้การตรวจนับจุดเพื่อตรวจสอบว่าทีมสินค้าคงคลังได้ทำการตรวจนับอย่างถูกต้องและครบถ้วนจะเป็นประโยชน์